Увольнение по сокращению штата особенности и нюансы

Работодатель на сегодняшний день имеет достаточно большое количество прав, в том числе относительно процедуры расторжения трудового договора со своим сотрудником по причине сокращения штата или численности сотрудников, занятых в той или иной организации. Каким образом проводится процедура сокращения и о каких нюансах следует помнить работодателю при оформлении такого расторжения трудового договора с его работниками?

Что такое сокращение в соответствии с положениями Трудового Кодекса?

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует все возможные основания для расторжения действующего трудового договора. Одним из таких оснований является расторжение договора по причине сокращения численности сотрудников или сокращение штата. Данные понятия, хоть и являются, с точки зрения правоприменения, достаточно близкими между собой, на деле существенным образом различаются.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При сокращении численности сотрудников работодатель сохраняет в штатном расписании ту или иную должность, однако ограничивает количество лиц, которые работают на такой должности. Если речь идет о сокращении штата сотрудников, то это подразумевает полное исключение из штатного расписания тех или иных должностей, которые, по мнению работодателя, на сегодняшний день не нужны его организации или их функции можно передать другим сотрудникам.

Особенности увольнения

При сокращении штата процедура увольнения сотрудников происходит несколько иначе, нежели при других формах расторжения.

К основным, с точки зрения трудового законодательства, особенностям увольнения по сокращению штата относятся следующие нюансы:

• прежде чем говорить об увольнении сотрудника по результатам проводимой процедуры сокращения, необходимо уведомить такого сотрудника не менее, чем за три месяца;
• если сотрудник относится к определенной группе трудящегося населения, которую уволить через сокращение нельзя, с ним должно быть заключено специальное соглашение, в результате увольнения по которому с материальной точки зрения сотрудник не окажется «в минусе» по сравнению с увольнением по сокращению штата;
• при проведении сокращения должны быть тщательным образом соблюдены все соответствующие положения трудового законодательства. В противном случае осуществленное увольнение может быть оспорено, в том числе в судебном порядке с вынесением решения о необходимости восстановить сотрудника на его рабочем месте.

Трудовой Кодекс об увольнении по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата перечислено в качестве одного из оснований для расторжения трудового договора в рамках статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если у работодателя есть такая возможность, то он должен предложить сокращаемым работникам должности из числа имеющихся в штате для того, чтобы избежать полного увольнения такого сотрудника с работы в конкретной организации. Увольнение из штата по итогам сокращения возможно только в том случае, если у работодателя нет другой должности, которую работник сможет замещать на основании его квалификации и профессии. Предлагать имеющиеся вакансии своему сокращаемому сотруднику работодатель обязан вплоть до того момента, пока не будет в окончательном виде расторгнут существующий трудовой договор.

При составлении уведомления о расторжении трудового договора работодатель обязан сообщить о сокращении штата профсоюз, а также службу занятости конкретного региона (если речь идет о сокращении штата, не считающегося массовым, на такое уведомление дается не менее двух месяцев; если же сокращение считается массовым, то уведомление должно быть осуществлено не менее, чем за три месяца до расторжения основной массы договоров с сотрудниками).

Если по личным причинам ни одна из предложенных должностей не была принята работником, по истечении срока, указанного в уведомлении, в отношении такого работника выносится приказ об увольнении в связи с сокращением штата.

Условия для увольнения сотрудника по сокращению штата

Сокращение штата и увольнение по этому основанию может быть осуществлено только в том случае, если работодатель проследит за строгим соответствием проводимой процедуры существующим условиям, а именно:

• трудовое законодательство соблюдено в полном объеме относительно проведения сокращения в соответствии с предусмотренной в действующих нормах права процедурой;
• сокращение штата и увольнение определенного количества сотрудников является обоснованной необходимостью, так как другими путями решить вопрос с численностью штата и полным его обеспечением на должном уровне функционирования не представляется возможным (например, у предприятия резко снизилась существующая прибыль, в результате чего обеспечивать должный уровень заработной платы всем сотрудникам работодатель не имеет возможности);
• служба занятости получила уведомление о готовящемся сокращении штата в установленные законом сроки без нарушения соответствующих норм права.

Кого сокращать нельзя?

При проведении процедуры сокращения Трудовой Кодекс определяет круг льгот, которые должны быть использованы в отношении определенных категорий трудящихся. Наличие таких льгот говорит о возможности избежать увольнения при проведении сокращения штата. К категориям, имеющим льготы, относятся сотрудники:

• воспитывающие детей-инвалидов;
• выступающим в качестве родителей-одиночек;
• являющиеся единственными кормильцами;
• получившие увечье или профессиональное заболевание при работе на конкретном предприятии или в конкретной организации, проводящей процедуру сокращения;
• признаваемые инвалидами различных вооруженных конфликтов, признаваемых Российской Федерацией;
• имеющие звания Героев (СССР и РФ), а также являющиеся кавалерами Орденов Славы;
• имеющие статус жертв Чернобыльской катастрофы и испытаний на Семипалатинском полигоне;
• проходящие повышение квалификации по направлению, выданному в организации, если такое повышение плотно совмещается с работой;
• признаваемые изобретателями как лицами, вносящими вклад в развитие производства.

Уведомление сотрудника

Трудовой Кодекс предусматривает необходимость обязательного уведомления сотрудников, которые подпадают под сокращение штата. Для вручения такого уведомления действует специальный срок – сотрудник должен быть уведомлен о сокращении и своем увольнении в срок не менее двух месяцев до даты планируемого расторжения контракта. Если речь идет о проведении массового сокращения, то такой срок увеличивается до трех месяцев.

В тексте уведомления указываются фамилия, имя и отчество сокращаемого сотрудника, полное наименование его должности, сведения о том, когда и по каким основаниям происходит расторжение трудового договора, какой день следует считать последним.

В уведомлении также необходимо проставить сведения о приказе, в котором озвучена численность сокращаемых сотрудников, а также указаны сведения о том, на каком основании принято решение о сокращении штата.

Если сотрудник на больничном…

В положениях Трудового Кодекса Российской Федерации содержится запрет на увольнение сотрудника, пребывающего на больничном, независимо от того, каким образом этот больничный был взят и для каких целей. Однако с проведением процедуры сокращения все выглядит несколько иначе. Это обусловлено тем, что процесс такого увольнения является несколько растянутым по времени.

Положенные выплаты

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает необходимость выплат сотруднику, который увольняется из организации по сокращению штата. К таким выплатам относятся:

• заработная плата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованную часть отпуска;
• выходное пособие в размере не менее трех средних заработков за месяц.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К сожалению, в условиях нынешней финансовой нестабильности, все больше работодателей вынуждены оптимизировать свои расходы на зарплату рабочих. Чаще всего это выражается в массовом увольнении сотрудников с устрашающей формулировкой «по сокращению». Для того чтобы процедура прошла наименее болезненно для обеих сторон, следует изучить и соблюсти все нюансы ее проведения. Именно об этом и пойдет речь в нашей статье.

Правила и условия по статьям ТК РФ

Отношения между начальником и подчиненными регулируются законодательными актами. Основной закон – это Трудовой кодекс РФ. В нем, а именно в ст.81 ТК регламентируется порядок увольнения по сокращению. Данная процедура проводится по инициативе руководителя, следовательно, работнику при досрочном прекращении трудовых отношений полагаются различные компенсационные выплаты.

Прежде чем проводить кадровую оптимизацию, работодателю следует тщательно подготовиться: просчитать все риски, предупредить работников, контролирующие инстанции о своем намерении. Помимо ст.81 ч.2 ТК РФ, при проведении процедуры сокращения, необходимо обратить внимание на Конституционные нормы РФ и ст.140, 179, 180 ТК РФ. В них даются пояснения о порядке увольнения, определяется круг лиц, которые могут воспользоваться преимущественным правом оставления на должности, прописывается порядок расчетов с сотрудниками.

Основания изменения штата работников

Закон не предусматривает обязанность работодателя обосновывать решение по сокращению штата. Однако можно выделить ряд причин, по которым начальство идет на этот шаг:

• Финансовые трудности, требующие оптимизации расходов на ЗП;
• Изменение процесса производства (специалисты ручного труда заменяются техникой);
• Нецелесообразность содержать определенную должность на предприятии (есть возможность совмещения должностных обязанностей);
• Прекращение работы предприятия, ИП;
• Ликвидация подразделения или филиала.

Это основные причины, по которым руководители принимают решение о сокращении. Вне зависимости от оснований, процесс сокращения имеет ряд формальностей, которые требуют неукоснительного соблюдения и тщательной подготовки.

Лица, в отношении которых это запрещено

Как только в организации поднимается тема увольнения по сокращению, среди сотрудников возникает вопрос: кого руководитель уволит, а кого оставит? Есть статья ТК РФ, на которую следует опираться работодателю при выборе специалистов, которые пойдут на сокращение – это статья 179 ТК. В ней говорится, что в первую очередь, начальство должно опираться на производительность труда: у кого она больше, тот и остается на работе.

При равных производительных качествах специалистов, преимущественное право оставления на должности имеют:

• Семейные лица с детьми;
• Семьи, где есть дети с инвалидностью;
• Ветераны ВОВ и боевых действий;
• Работники, получившие проф.заболевания;
• Сотрудники, повышающие квалификационные навыки без отрыва от производства.

Есть категории граждан, кого нельзя сократить (можно уволить только по соглашению сторон). К ним относятся:

• Родители-одиночки;
• Руководители профсоюза;
• Женщины в декрете, воспитывающие ребенка до 3 лет (ст.256 ТК);
• Лица, состоящие в комиссии по разрешению споров с работодателем;
• Сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном;
• Несовершеннолетние граждане.

Прежде чем проводить процедуру увольнения, руководителю следует убедиться, не попадает ли увольняемый сотрудник в одну из этих категорий. Для этого собирается специальная комиссия, проводится заседание, рассматриваются все претенденты на сокращение, после чего выносится специальное постановление. Имея на руках такое постановление, работодатель может обезопасить себя от трудовых споров с подчиненными.

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Обо всех нюансах проведения процедуры по сокращению штата рассказывается в ст.81 ч.2 ТК РФ. Главное – это заблаговременно предупредить все заинтересованные стороны: работников, профсоюз, службу занятости. Это необходимо сделать минимум за 2 месяца до начала сокращения. После этого готовится необходимый пакет документов, и производятся расчеты с рабочими.

Как происходит предупреждение?

Прежде чем готовить документы на увольнение, нужно составить приказ о намерении провести кадровую оптимизацию. Он готовится за 2 месяца до сокращения и дается на ознакомление всем сотрудникам предприятия и профсоюзной организации (если таковая имеется). Также за 2 месяца необходимо послать письмо с уведомлением в службу занятости.

После того как все сотрудники ознакомлены с приказом, для лиц, попадающих под сокращение, готовятся персональные уведомления. В них, помимо причин сокращения, точной даты увольнения, необходимо перечислить должности, на которые они могут перевестись в пределах данной организации. Это могут быть специальности разрядом ниже, либо аналогичные должности, требующие небольшой переподготовки. Если сотрудник не желает оставаться на работе, он должен написать письменный отказ.

Необходимый пакет документов

Увольнение по сокращению подразумевает подготовку достаточно большого пакета документов. Главное в подготовке – соблюдение точной последовательности действий. Документы на увольнение сотрудников в связи сокращением готовятся в следующем порядке:

1. Составляется распоряжение о необходимости проведения процедуры.
2. Пишутся соответствующие уведомления для увольняемых, профсоюза и службы занятости.
3. Вносятся изменения в штатное расписание (либо готовится новое ШР).
4. Создается приказ о сокращении.
5. Производятся расчеты с работниками, на руки выдаются трудовые с записями об увольнении.

От того, насколько тщательно будут подготовлены все документы, зависит репутация работодателя. В случае несоблюдения алгоритма действий, начальник может попасть под ст.5.27 КоАП. Помимо основного перечня документов, даже после проведения процедуры, рекомендуется сохранить письменные отказы рабочих от предложенных вакансий и заявления на досрочное прекращение трудовых отношений.

Запись в трудовой книжке в связи с этим

Статья 84 ТК РФ гласит, что запись в трудовой книжке должна содержать не только конкретную причину увольнения, но и ссылку на статью закона со всеми ее составляющими (часть, пункт, подпункт). В связи с этим, запись об увольнении по сокращению будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата сотрудников, ст.81, п.2, ч.1 ТК РФ». Кроме этого, в трудовой книжке необходимо поставить дату расторжения трудовых отношений и номер приказа об освобождении от должности.

Сроки процедуры

Как уже говорилось выше, проведение процедуры сокращения штата требует заблаговременного предупреждения всех заинтересованных лиц. Поэтому минимальный срок, который может занять процесс – 2 месяца со дня создания распоряжения о необходимости проведения кадровой оптимизации. Эти сроки могут быть больше, если часть сотрудников находится в отпуске или на больничном.

Какие выплаты положены уволенному?

Помимо основных денежных средств, положенных при расторжении трудового договора, специалист, уволенный по сокращению, может рассчитывать и на компенсацию. Общий перечень выплат будет выглядеть следующим образом:

• Фактически заработанные средства (зп, премии, начисленные за отработанный период);
• Компенсация за отпуск;
• Выходное пособие (выплачивается за первый месяц вынужденной нетрудоустроенности, его размер равен среднемесячному заработку);
• Оплата 2-го и 3-го месяца без работы (выдается по заявлению с приложением справки из биржи труда).

Как выгоднее — по соглашению сторон или сокращению?

Если говорить о выгоде работодателя – тут ответ очевиден: чтобы избежать различных трудовых споров, проверок от профсоюза и надзорных органов, бюрократической волокиты при осуществлении процедуры увольнения по сокращению, ему проще договориться с сотрудником и прекратить трудовые отношения по соглашению сторон. Да, при увольнении такому работнику также положены компенсации, предусмотренные внутренними локальными актами, но они могут быть меньше, чем компенсационные выплаты при сокращении.

Выгоды со стороны сотрудника неоднозначны. При увольнении по соглашению сторон он может получить меньший размер компенсации, но при этом получит более «предпочтительную» для будущих работодателей запись в трудовой книжке. Дело в том, что по закону, первыми под сокращения попадают специалисты с низкой производительностью труда. Запись в трудовой о сокращении, потенциальный работодатель может расценить как «тревожный звонок», сигнализирующий о том, что работник недобросовестно относится к исполнению своих обязанностей.

С другой точки зрения, при увольнении по сокращению, у работника есть уйма времени (до 3 месяцев) на поиск новой работы. Если он вовремя встанет на биржу труда, то может спокойно искать подходящую вакансию, при этом оставаться уверенным, что экс-работодатель будет перечислять среднемесячный заработок на протяжении 90 дней с даты прекращения трудовых отношений (при подаче заявления со справкой с биржи).

В любом случае, перед тем как уволиться, сотруднику следует просчитать, что для него будет более выгодно: если есть уверенность, что должность востребована, и потенциальные работодатели не станут смотреть на записи в трудовой, тогда лучше попасть под сокращение. Если такой уверенности нет, следует пойти на условия работодателя и оформить освобождение от должности по соглашению сторон.

Некоторые особенности и нюансы

Есть некоторые нюансы, которые следует учитывать при проведении увольнения работников по сокращению. Главный из них – сама формулировка процедуры. Для примера: если работодатель обозначил в документах «сокращение численности», то должность остается, и нужно учитывать приоритетное право сотрудников на оставление на работе. В случае если в документах указано «сокращение штата» — такое право не учитывается, а должность аннулируется полностью.

Данный нюанс не влияет на последовательность действий, однако может сыграть роль при решении трудовых споров в суде. Кроме того, существуют ситуации, требующие отступления от общепринятого порядка действий.

При больничном

Согласно ст.81 ТК, руководитель не имеет права уволить работника, который находится на больничном. В данном случае необходимо подождать, пока сотрудник выйдет на рабочее место, и только после этого подписывать приказ на увольнение. Днем освобождения от должности может считаться как последний день, указанный в бюллетени, так и первый день специалиста на работе.

Досрочное расторжение договора

Если начальнику и подчиненному удастся договориться, трудовой договор можно расторгнуть досрочно, не дожидаясь 60 дней со дня уведомления. От этого выиграют обе стороны: работодатель снизит риски судебных разбирательств за незаконное увольнение, у работника будет больше времени на поиск нового места службы.

Во время отпуска

Уволить во время отпуска (так же, как и во время нахождения сотрудника на больничном) нельзя. При этом неважно, будь то обычный ежегодный отпуск, или отпуск по уходу за ребенком. И в том, и в другом случае освобождение от должности может быть признано незаконным, и оспорено в судебном порядке. Оформлять увольнение по сокращению следует только после выхода сотрудника на работу.

Если не согласны с решением: порядок обжалования

При увольнении по сокращению обжаловать решение начальства можно лишь в том случае, если вас «попросили с работы» во время больничного или отпуска, либо если не были соблюдены права на приоритетное оставление на должности (по ст.179 ТК). Отстоять свои интересы можно в нескольких инстанциях:

Каждая из этих организаций имеет свои полномочия, поэтому обращаться в них нужно, учитывая желаемый исход событий. Если работник хочет аннулировать процедуру сокращения полностью (при наличии на то оснований), он может обратиться в профсоюз. Данная организация имеет право не дать разрешение на проведение процедуры. Чтобы наказать работодателя по статье, следует написать жалобу в инспекцию труда. После проведения проверки работодатель будет оштрафован, а работника, возможно, восстановят в должности.

Суд – инстанция, наделенная наиболее широким спектром полномочий. Он может решить и вопрос с восстановлением, и вопрос с привлечением работодателя к ответственности. Кроме того, через суд, незаконно уволенный сотрудник, может потребовать возмещение морального ущерба и выплаты пеней за вынужденные прогулы.

Для обращения в любую из вышеперечисленных организаций, работнику достаточно составить письменное заявление с описанием ситуации и ссылками на статьи, которые были нарушены. Если есть возможность, заявление можно подкрепить показаниями свидетелей. Все обращения бесплатны (даже при подаче иска в суд, работник освобождается от уплаты госпошлины).

Полезное видео

Заключение

Процедура оптимизации численности сотрудников требует очень тщательного подхода. Поэтому, прежде чем начать процесс увольнения работников по сокращению, нужно не только изучить все тонкости законодательства, но и просчитать все риски. Возможно, выгоднее будет попробовать договориться с сотрудниками и расторгнуть договор по соглашению сторон. Это не только значительно упростит процедуру, но и исключит возможность судебных разбирательств по причине незаконного увольнения.

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
7. Расторжение трудового договора.
8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.