Уведомление о замене стороны в договоре

Составление соглашения о замене стороны в договоре происходит в случаях, когда по каким-либо причинам одна из сторон договорных отношений не имеет возможности исполнить взятые на себя обязательства.

Когда чаще всего происходит смена стороны

Обстоятельства, по которым бывает необходимо проведение замены одной из сторон, могут быть самые разные:

• финансовые проблемы или банкротство предприятия;
• производственные трудности;
• «переезд» компании;
• смена руководства фирмы и т.д.

Кто может участвовать в соглашении

В соглашении о замене стороны в договоре могут участвовать предприятия и организации, юридические лица, а также обычные граждане, достигшие совершеннолетнего возраста.

Суть документа

Основная задача соглашения: полная передача полномочий, прав и обязанностей от одной стороны договора третьему лицу. Таким образом, соглашение априори носит трехсторонний характер.

При этом передающая сторона обязана уведомить своего контрагента о намечающейся замене заблаговременно и получить на это письменное согласие, которое может быть оформлено отдельным документом или выглядеть в виде резолюции на соглашении.

Замена стороны может производиться на любом этапе исполнения договора.

Когда нельзя делать замену

Законодательство РФ регламентирует ситуации, в которых невозможно проводить замену одной из сторон договора. В частности, к ним относятся случаи, касающиеся возмещения причинения ущерба здоровью (причем как морального, так и материального), а также вопросы, связанные с алиментами.

Способы замены сторон

Всего существует два способа перевести права и обязанности по договору на третье лицо:

1. при помощи соглашения между субъектом, которое ранее было стороной основного договора и новым лицом (т.н. уступки требования);
2. при помощи закона (например, на основании решения суда).

Кто должен составлять текст соглашения

Функция по непосредственному формированию соглашения возлагается на представителя той организации, которая инициирует замену. Как правило, это юрисконсульт или руководитель структурного подразделения, в ведении которого находится договор, по которому производится смена стороны. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как правильно писать подобного рода документы и знакомый с законодательством РФ по этой части.

На что обратить внимание при составлении соглашения, образец

Единой унифицированной формы соглашения о замене стороны по договору на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут формировать его в произвольном виде, или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон этого документа — по его образцу.

Главное условие, чтобы структура соглашения отвечала определенным стандартам делопроизводства, а текст содержал ряд обязательных сведений:

• место, дата составления документа;
• полные наименования организаций, между которыми заключается соглашение, а также название той компании, которая в договоре остается неизменной стороной, с указанием их учредительных данных, должностей, фамилий-имен-отчеств руководителей или их законных представителей.

Основная часть соглашения должна включать в себя:

• ссылку на договор (номер, дату заключения), по которому происходит замена;
• сведения о комплексе прав и обязанностей, которые передаются;
• если часть обязательств уже была выполнена – информацию и о них;
• если замена стороны договора влечет за собой перемену некоторых его пунктов это также необходимо обязательно отметить;
• зафиксировать добровольное согласие принимающей права и обязанности по договору организации, а также то, что отныне вся ответственность переходит к ней.

Все остальные пункты соглашения отдаются на откуп составителей документа и зависят от конкретных обстоятельств того или иного дела.

Оформление документа

Также как и текст соглашения, так и его оформление может происходить в свободном виде: его допустимо печатать на компьютере или писать от руки, на обычном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке одной из компаний.

Необходимо только лишь то, чтобы документ был подписан всеми участниками сделки, в том числе, представителем неизменной стороны договора (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом исключено).

В тех случаях, когда в нормативно-правовых актах предприятий, участвующих в соглашении, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

Соглашение следует сделать в трех идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и обязательно зарегистрировать в журнале учета договорной документации.

После заключения соглашения

После того, как соглашение будет подписано, все права, полномочия и обязанности по поводу исполнения условий договора, а также ответственность за их нарушение, переходят к той организации, которая их на себя взяла. Первоначальная сторона полностью освобождается от всех обязательств в том размере, который указан в соглашении. Дальнейшее взаимодействие по договору происходит только между вновь установленными субъектами.

Как и сколько времени хранить документ

Держать соглашение о замене стороны по договору следует вместе с самим договором в отдельной папке в месте, закрытом от доступа посторонних лиц. Длительность хранения определяется нормами, установленными законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирмы (но не меньше трех лет).

В некоторых ситуациях одна из сторон сделки не может или считает нецелесообразным исполнять свои обязательства, либо осуществлять имеющиеся права. В таком случае договорные отношения требуют корректировки, что возможно сделать, оформив соглашение о замене стороны в договоре.

Как составить

В таком документе должны быть следующие пункты:

• Реквизиты документа. Указывается номер и дата составления соглашения;
• Наименование документа. Следует указать основной предмет соглашения, а также номер и дату принятия основного договора;
• Наименование сторон. Следует обратить внимание на то, что документ подписывают представители трёх лиц: двух изначальных участников правоотношений и нового. Указывается официальное название, Ф.И.О. и должности лиц, уполномоченных подписывать соглашение;
• Суть документа. Необходимо указать, кому и от кого переходит комплекс правомочий, и в каком объёме (например, права и обязанности);
• Желательно сослаться на договор, ранее подписанный между лицом, передающим обязательства, и новой стороной сделки;
• Утверждение, что новый участник добровольно вступает в правоотношения, обязуется добросовестно пользоваться своими правами и исполнять обязанности;
• Описание текущего состояния дел. Например, кредитор исполнил поставку товара. Из этого следует, что должник должен перечислить определённую сумму на счёт кредитора в установленный срок. Следует указать, какие именно права или обязанности в связи с этим перейдут новой стороне;
• Порядок передачи документов или имущества, если это необходимо для исполнения условий сделки. Часто подобные манипуляции сопровождают замену лиц в договорах подряда;
• Установление даты, с которой замена стороны считается совершённой, а соглашение обретает законную силу. Стороны также договариваются о том, что все ранее действовавшие договорённости, в том числе достигнутые в результате переговоров, не действуют.

Во всём остальном стороны руководствуются нормами действующего законодательства.

• Утверждение новой редакции договора. Подготовка изменённой версии контракта – важная часть перехода прав. Необходимо заменить наименование стороны, банковские реквизиты, адреса складов и представительств и так далее;
• Указание количества экземпляров. Их 3 – по одному для каждого участника соглашения;
• Фамилии, инициалы и подписи лиц, уполномоченных представлять интересы сторон.

Как происходит переход прав

При оформлении документа сторонам следует учитывать положения главы 24 ГК РФ. Там содержатся нормы, которые регулируют порядок перехода прав кредитора, либо обязанности должника к другому лицу.

Права кредитора могут свободно передаваться без наличия согласия должника. Данное положение не действует в случае, когда обязательство тесно связано с личностью лица. Не передаётся право получения алиментных выплат, компенсаций за ущерб, причинённый жизни или здоровью человека.

Передача обязанности может производиться только при наличии согласия кредитора, кроме случаев, прямо установленных законом.

Замена стороны может производиться на различных этапах исполнения договора:

1. На начальном этапе, когда стороны не приступили к исполнению обязательств. Лицо передаёт новому участнику сделки весь комплекс прав и обязанностей.

Схожая ситуация наблюдается, когда речь идёт о долгосрочных отношениях. Например, при исполнении поставочного договора с периодическими отгрузками товара, когда характеристики партии согласовываются в отдельной спецификации. После поставки и оплаты договор находится в «режиме ожидания».

Перед подписанием соглашения стороны должны достигнуть трёхсторонних договорённостей;

1. После исполнения стороной договора своих обязательств. Если кредитор желает передать своё право, например, на получение оплаты за поставленный товар, то может лишь уведомить своего должника. Согласия получать нет необходимости. Такой порядок установлен в статье 382 ГК РФ.

Уступка требования без согласия должника чаще всего производится в случаях наличия проблем с исполнением обязательств. Другая сторона сделки может быть извещена как прежним участником правоотношений, так и нынешним. При этом необходимо представить доказательство перехода права, например, копию соответствующего договора;

1. При невозможности исполнить взятое на себя обязательство. Например, после произведения оплаты, организация по техническим причинам не может поставить товар, и предлагает иного поставщика с аналогичной продукцией. Альтернативой в такой ситуации является расторжение договора с возвратом авансовых платежей, если таковые производились. Получать согласие кредитора в таком случае обязательно.

Соглашение о замене лица в договоре следует подписывать в любом случае, даже если переход права не предусматривает обязательного согласия другой стороны. Это позволит избежать недопонимания между партнёрами и возможных судебных разбирательств.

Соглашение
о замене стороны по договору теплоснабжения

г. [ место заключения соглашения ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ], именуемое в дальнейшем "Теплоснабжающая организация", с одной стороны и

[ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ], именуемое в дальнейшем "Потребитель", с другой стороны и

[ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ], именуемое в дальнейшем "Новый потребитель", с третьей стороны, а вместе именуемые "Стороны", договорились о нижеследующем:

1. Произвести замену стороны по договору теплоснабжения N [ значение ] от [ число, месяц, год ], а именно [ наименование организации потребителя ] на [ наименование организации нового потребителя ].

2. С [ число, месяц, год ] все права и обязанности Потребителя по договору теплоснабжения N [ значение ] от [ число, месяц, год ] переходят к Новому потребителю.

3. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью договора теплоснабжения N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия договора теплоснабжения N [ значение ] от [ число, месяц, год ].