Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Иностранные граждане наделены правом на трудоустройство, выбор рода деятельности и профессии на территории РФ. При приеме на работу сотрудника, который имеет отличное от российского гражданство, работодатель обязан уведомить об этом контролирующие инстанции. Такая обязанность закреплена за ним российским миграционным законодательством в п. 4.7 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» от 2002 года №115-ФЗ. В указанном пункте закона сказано, что уведомление подается на специальном бланке.

Причем форма уведомления унифицирована государством, и работодатель в обязательном порядке должен использовать именно ее для передачи уведомления.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД №11, который изменил форму уведомления, которую должен использовать работодатель при заключении трудового договора с иностранцем.

Данный приказ заменил ранее действовавший приказ от упраздненной службы ФМС №147 от 2015 года. Бланк уведомления содержится в Приложении 13 к соответствующему приказу МВД.

Важно учитывать, что старые формы уведомлений теперь не действуют и обязанность работодателя об уведомлении при подаче старого бланка считается неисполненной.

Кто заполняет

Уведомление заполняется работодателем, который заключил с иностранным лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. В последнем случае сотрудника не берут в штат компании, а привлекают его для выполнения разовых услуг.

Следует иметь в виду, что МВД нужно уведомлять о каждом вновь принятом на работу лице. То есть на каждого иностранного работника оформляется новое уведомление.

Также нужно учитывать, что уведомление подается как при заключении договора с иностранными сотрудниками, прибывшими из стран с визовым режимом, так и без него.

Таким образом, работодатель уведомляет ГУ МВД по вопросам миграции о трудоустройстве таких групп граждан:

  1. Безвизовых иностранных граждан с патентом на работу, в том числе из ЕАЭС.
  2. Визовых иностранных граждан.
  3. Иностранных граждан с разрешением на работу.
  4. Иностранных граждан с видом на жительство.
  5. Иностранных граждан с разрешением на временное проживание.
  6. Беженцев.

Стоит отметить, что уведомление МВД носит двусторонний порядок: уведомление подает как работодатель, так и иностранный гражданин (последний отправляет в ведомство копию заключенного договора).

Порядок заполнения

Помимо прочего, в Приказе МВД №11 от 2018 года прописан конкретный порядок предоставления уведомления:

  1. Бланк уведомления о приеме сотрудника на работу заполняется в автоматизированном порядке на компьютере, но допускается и рукописный вариант.
  2. Уведомление в обязательном порядке должно быть заполнено на русском языке. В нем не должно быть ошибок, исправлений и помарок.
  3. Все поля бланка должны быть заполнены.

В уведомлении не допускаются сокращения и зачеркивания.

В завершение ставится дата заполнения уведомления, подпись, а также печать.

Сведения указываются в строгом соответствии с документами иностранного гражданина и уставными документами работодателя.

Как и куда подать

Заполненное и оформленное должным образом уведомление предоставляется в территориальное подразделение МВД на региональном уровне в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин трудится. Это территориальное подразделение ГУ МВД по вопросам миграции.

Узнать контактные сведения, адрес нахождения подразделения МВД, режим его работы можно на официальном сайте ведомства.

Читайте также:  Бти справка о наличии отсутствии недвижимости

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином допускается:

  1. Передать при личном посещении территориального подразделения МВД.
  2. Выслать по почте заказным письмом с описью о вложении.

Также допускается передача уведомления в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Порядок и сроки подачи

Порядок подачи уведомления включает прохождение таких этапов:

  1. Заполнение бланка уведомления.
  2. Проверка его на ошибки.
  3. Простановка печати работодателя.
  4. Передача его в ведомство.

Когда уведомление о приеме на работу иностранного гражданина принимается подразделением МВД, то оно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер. При личном посещении МВД представителя работодателя или доверенного лица ему выдается справка, подтверждающая прием указанного документа.

Если уведомление отправляется по почте, то подтверждением отправки документа станет второй экземпляр описи вложения со штемпелем почты. При электронной передаче уведомления компания получает электронное сообщение, подтверждающее прием документов.

Например, если трудовой договор заключен 14 декабря, то финальный день для подачи уведомления – 17 декабря. Трехдневные сроки начинают отсчитываться 15 декабря.

Ответственность за неуведомление о приеме на работу иностранного специалиста

В случае если работодатель не уведомил МВД о приеме на работу иностранного специалиста либо нарушил установленные законом сроки для передачи такого уведомления, то ему грозит административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях применяются повышенные размеры штрафов.

Стоит обратить внимание, что привлечение ответственности не допускается, если уведомление было подано с опозданием, но само административное правонарушение до этого момента не было выявлено (по постановлению Пленума ВАС №11).

Таким образом, на работодателя, который принимает к себе работника, накладываются определенные обязательства по уведомлению об этом факте территориальное подразделение МВД. Уведомление подается по установленной унифицированной форме.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Читайте также:  Подтверждение сертификата медсестры дистанционно

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

  1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
  2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
  3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
  4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

  1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
  2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
  3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.
Читайте также:  Могут ли эвакуировать машину со знаком инвалид

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

В общем случае иностранные граждане на территории РФ имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

На работодателя, принимающего к себе иностранного работника, накладываются определенные дополнительные обязательства. Одним из них является подача уведомления о заключении договора с иностранным гражданином. О форме такого Уведомления, сроках и порядке его представления расскажем в нашей консультации.

Форма Уведомления

Уведомление о заключении трудового договора (бланк)

Форма Уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) приведена в Приложении № 13 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11.

Скачать бланк Уведомления в формате Word можно здесь.

Кто, куда и в какие сроки подает Уведомление

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подает работодатель в срок, не превышающий 3 рабочих дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

Подается Уведомление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность. Таким территориальным органом является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции.

Порядок заполнения и подачи Уведомления

Порядок представления Уведомления приведен в Приложении № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11.

Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключен трудовой договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.

Не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления.

Уведомление может быть подано:

  • на бумажном носителе (непосредственно в миграционное подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • в электронной форме (в т.ч. через Госуслуги).

Если Уведомление подано непосредственно в подразделение МВД, уведомителю или его представителю выдается справка, подтверждающая прием Уведомления.

При электронной подаче Уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, должностное лицо подразделения МВД направляет в ответ электронное сообщение о приеме Уведомления.

Ответственность за неуведомление

Если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок или форму Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, это может привести к следующей ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ):

  • на должностных лиц – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
  • на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Обращаем внимание, что если указанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то могут быть применены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ ):

  • на должностных лиц – до 70 000 рублей;
  • на работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей.

Необходимо учитывать, что к ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление хотя и было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (п. 21 Постановления Пленума ВАС от 17.02.2011 № 11).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector