Уведомление о выплате заработной платы вкс 2018

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 5
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

Форма уведомления
об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту

(1) В соответствии с частью первой статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

В связи с вступлением в силу Приказа МВД РФ № 11 от 10.01.2018 года с 20.04.2018 года используется новая форма уведомления о выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному иностранному специалисту.

Форма уведомления выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному иностранному специалисту (при распечатывании на нескольких листах форму необходимо прошивать)

Напоминаем, что непредставление ежеквартального уведомления, так же как и подача уведомления с нарушением формы или сроков подачи является основанием для привлечения организации к административной ответветственности и наложением штрафа в размере 800 000 рублей.

Если Вы хотите, чтобы юристы компании «Амикус Курия» помогли Вам в вопросе оформления высококвалифицированных специалистов или подготовке миграционных уведомлений:

закажите звонок специалиста,

свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 125 13 14

На рынке труда всегда существует нехватка высококвалифицированных кадров. Законодательство позволяет восполнить ее за счет иностранных граждан. Высоковалифицированные специалиста (ВКС) из зарубежных стран трудятся на территории России в различных отраслях. Законодательное оформление трудовых отношений с такими сотрудниками имеет ряд особенностей, в том числе и касательно заработной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законы, регулирующие начисление зарплаты иностранцам

Если для регулирования трудовых отношений с гражданами России применяются нормы Трудового кодекса РФ, то при трудоустройстве иностранцев принимается во внимание еще и миграционное законодательство (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Вопросы, касающиеся трудовых отношений и размера заработной платы, рассматриваются в ст. 13.2 №115-ФЗ. В п.1. этой же статьи указано, кто относится к категории ВКС. Так, высококвалифицированным специалистом считается гражданин зарубежной страны, который имеет определенный опыт и ряд навыков или какие-либо выдающиеся достижения в конкретной сфере деятельности.

Минимальный и максимальный размер зп

Высокий уровень квалификации требует и соответствующего уровня оплаты труда. Так, размеры вознаграждения ВКС установлены в ст.13.2 №115-ФЗ в зависимости от группы работников:

• не менее 83 тыс. руб. в месяц — для научных работников и преподавателей, занятых в научно-исследовательской или педагогической деятельности, а также ВКС, которые трудятся в особых экономических зонах и IT-сфере;
• не менее 58 тыс. руб. в месяц — для работников технико-внедренческой особой экономической зоны;
• не менее 1 млн. руб. за год — для медицинских, педагогических и научных работников, выполняющих свои трудовые обязанности на территории международного медицинского кластера;
• не менее 83 тыс. руб в месяц — для иностранных ВКС, привлеченных для работы на территории Крыма и города Севастополя;
• не менее 167 тыс. руб. в месяц — для других категорий ВКС (п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ).

Если у иностранного ВКС во время трудовой деятельности на территории России был перерыв по причине болезни или получения отпуска без сохранения заработной платы, то условие по минимальному размеру вознаграждения, указанное в п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ считается выполненным, если итоговая сумма его заработной платы за 3 календарных месяца в течение отчетного периода составляет трехкратную сумму минимального размера вознаграждения.

Относительно максимального размера оплаты труда зарубежных ВКС на территории РФ в законодательстве никаких требований не установлено.

Налогообложение высококвалифицированного иностранного специалиста

НК РФ (п.1 ст. 226) обязывает юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также адвокатов и нотариусов перечислять в бюджет налог с доходов, полученных налогоплательщиками в результате отношений с этими лицами. То есть работодатель по отношению к своим сотрудникам является налоговым агентом.

Ставка налога на доход для ВКС устанавливается в размере 13% (Письмо Минфина РФ от 23.05.2016 г. №03-04-06/29406). Такой же размер ставки применяется к доходам, напрямую связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей. Например, отпускные или командировочные выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск, которую получает сотрудник при расторжении трудового договора, облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Что касается налоговых вычетов, предусмотренных НК РФ (ст. 218—220), то иностранные граждане, работающие как ВКС на территории РФ и являющиеся налогоплательщиками, вправе их получить только после того, как получат статус резидента РФ. Статус налогового резидента иностранцы могут получить, если будут находиться в России не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев.

Помимо налогов, работодатель за своих сотрудников также обязан перечислять страховые взносы в соответствующие фонды.

К страховым взносам за ВКС законодательство выдвигает следующие требования:

1. ВКС не относятся к списку лиц, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию на территории РФ, если такие лица являются временно пребывающими в России, соответственно, с их доходов взносы в ПФР не производятся (п.1 ст.7 Закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
2. ВКС являются исключением среди иностранных сотрудников, за которых работодатель обязан перечислять страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если такой работник имеет статус временно пребывающего лица на территории РФ (п.1 ст.2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
3. Работодатель освобождается от уплаты взносов в ФОМС, так как ВКС не относятся к застрахованным лицам в соответствии с п.1 ст.10 от 29.11.2010 №326-ФЗ.
4. Страховые взносы от несчастных случаев за иностранных работников перечисляются в общем порядке (ст.5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С того момента, как иностранному сотруднику присваивается статус постоянно или временно проживающего иностранного гражданина на территории РФ, на работодателя возлагаются обязательства по уплате страховых взносов в ПФР, ФСС (Письмо Минтруда РФ от 18.12.2015 г. №17-3/В-620).

Необходимость уведомления о выплате

Законодательством на работодателей, у которых заключены трудовые отношения с ВКС, возложено обязательство по уведомлению территориального подразделения ГУВМ МВД об исполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированным иностранным специалистам. (п.13 ст. 13.2 Закона №115-ФЗ).

Пошаговая инструкция

Порядок действия работодателя установлен Приказом МВД России от 10.01.2018 №11. В приложении №5 к этому приказу утверждена унифицированная форма уведомления.

Сроки выполнения обязательств

Работодатели обязаны уведомить территориальный орган МВД, выдавший разрешение на работу ВКС, о выполнении обязательств в соответствии с трудовым договором относительно выплаты денежного вознаграждения такому сотруднику в установленном законодательством размере.

Уведомление подается каждый квартал не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Документы

Уведомление подается в виде бланка утвержденной формы. Заявителю требуется доверенность на отправку уведомления. В бланк вносится информация как о самом работодателе, так и о сотруднике. Для заполнения полей потребуются следующие документы:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• удостоверение личности иностранного работника;
• разрешение на работу иностранного гражданина;
• трудовой или гражданско-правовой договор;
• документ, подтверждающий сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы.

Форма и порядок заполнения

Бланк, утвержденный Приказом №11, заполняется от руки или с помощью компьютера на русском языке. Сведения должны быть указаны разборчиво, без исправлений и сокращений.

В документе отражается следующая информация:

• наименование органа ГУВМ МВД;
• информация об организации-работодателе (форма, вид деятельности, наименование, регистрационные сведения, адрес);
• данные о ВКС (ФИО, дата рождения, гражданство, сведения удостоверения личности, место пребывания или проживания, реквизиты разрешения на работу);
• информация о трудовых отношениях (номер и дата заключения трудового договора);
• размер заработной платы за каждый месяц отчетного периода;
• ФИО и должность лица, подписавшего уведомление;
• данные лица, ответственного за подачу уведомления.

Способы донесения информации

Уведомление может быть подано одним из следующих способов (п.5 Приложение 6 Приказа №11):

• на бумажном носителе при визите в отдел МВД;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
• в электронной форме, включая портал Госуслуги.

Сотрудник МВД при приеме уведомления проверяет правильность заполнения бланка и наличие доверенности у заявителя. Факт приема уведомления отображается в соответствующем журнале учета, а лицу, которое предоставило уведомление, выдается справка о приеме документа.

Если уведомление направляется в электронной форме, то заявителю поступает письмо с подтверждением о получении документа.

Возможные вопросы и сложности

При заполнении уведомления у работодателя могут возникнуть следующие вопросы:

1. Какие сведения следует указать в графе «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства», если сотрудник поменял место жительства в месяце, идущим за отчетным кварталом, т.е. когда необходимо направить уведомление в МВД? Адрес указывается фактический на дату заполнения сведений в уведомлении.
2. Размер заработной платы следует указать в начисленном или выплаченном по факту размере? Данные о заработной плате указываются в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре, заключенным с сотрудником, то есть начисленная сумма.
3. Оплата труда за последний месяц квартала выплачивается 2 раза: первый — в конце последнего месяца в квартале, а второй — в начале первого месяца следующего квартала. Вторую выплату необходимо указать в графе «не исполнено обязательств»? Сумма заработной платы, срок уплаты которой не наступил, может указываться как неисполненное обязательство.

Административная ответственность

За нарушение требования о подаче уведомления о выплате заработной платы ВКС в территориальный орган МВД, включая его отсутствие или нарушение порядка предоставления, в п.5 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде административного штрафа для должностных лиц в размере от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб. , а для юридических лиц — от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Привлекая к трудовой деятельности ВКС, работодателю следует изучить все законодательные нюансы, касающиеся трудовых отношений с иностранным гражданином. Трудовые отношения с ВКС требуют соблюдения правил налогообложения, а также миграционного законодательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !