Уведомление о сокращении штата работников образец 2018

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о сокращении работника

Пример уведомления о сокращении работника

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

  1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
  2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
  3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

Содержание уведомления о сокращении работника

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Читайте также:  Отпуск по уходу за пожилым родственником

Как вручить уведомление о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

Уточняющие вопросы по теме

Вводим 4- ую ставку должности сторож, а должности вахтер в учреждении не будет. Как правильно уведомить работник. Работать сторожем посменно он не хочет.

Оформите уведомление по представленному образцу. Обязательно в письменном виде предложите ему должность сторожа и другие имеющиеся вакансии.

uvedomlenie_o_sokrashchenii.jpg

Похожие публикации

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.
Читайте также:  Анкета для шенгенской визы в италию

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Обстоятельства могут сложиться так, что субъект хозяйствования будет вынужден произвести сокращение либо штатов, либо численности. Это мероприятие полностью регулируется со стороны государства. Основными причинами данного события является сворачивание полностью или только части деятельности компании. В любом случае законодательство предусматривает необходимость производить уведомление работника о сокращении.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Если субъект хозяйствования осуществляет увольнение по сокращению штатов или численности работников, то нормы законодательства требуют обязательность проведения процедуры уведомления каждого сотрудника.

Это необходимо для того, чтобы работающие в компании, которым предстоит расторжение контракта, имели время на поиск новой работы.

Предусматривается, что уведомление увольняемых работников должно осуществляться только в письменной форме. Для этого администрация на имя каждого предполагаемого увольняемого сотрудника составляет письма.

Обязательным является также получение отметки от работника, что он такое уведомление было вручено ему в руки. Многие специалисты советуют уведомление составлять в двух экземплярах, и на втором бланке предусматривать специальную графу, в которой работник собственноручно проставляет визу о получении такого бланка.

Если администрация проигнорирует данную обязанность, то к ней могут применяться меры административной ответственности. Кроме этого за таким нарушением может последовать восстановление на прежних местах ранее сокращенных сотрудников.

В какие сроки необходимо уведомить сотрудника

Законодательно закрепляется период времени, за который администрация компании должна направить сокращаемым работникам уведомление о предстоящих увольнениях:

  1. Если с работниками оформлены трудовые соглашения, действующий неопределенный период времени, то сообщить ему о предстоящем увольнении по сокращению нужно не менее чем за два месяца.
  2. Когда оформляется сокращение сезонных работников компании, то информацию об этом необходимо довести до их сведения не менее чем за семь дней даты расторжения контрактов.
  3. Если с сотрудником оформлен срочное трудовое соглашение, направить ему уведомление о сокращении необходимо в срок три дня.

Данные правила, закрепленные в ТК РФ, распространяются только трудовые контракты, в которых работодателем выступает юридическое лицо.

Физлица-работодатели, зарегистрированные в ИФНС как ИП, могут опускать данные правила, если такая обязанность не закреплена за ними в подписанных с работниками трудовых контрактах.

Уведомление о сокращении штата работников образец 2018 год

Файлы для скачивания:

Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца бланк, word.

Как составить уведомление о сокращении

Рассмотрим, как правильно составить уведомление о сокращении.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном стиле на фирменном бланке. Главное, чтобы документ включал в себя несколько обязательных к применению реквизитов.

Оптимальнее всего использовать фирменный бланк, шапка которого содержит некоторые обязательные сведения. Если этой возможности нет, то в верхней части документа нужно записать полное название субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения, банковские реквизиты и т. д.

Далее нужно указать сведения о работнике, которому направляется этот документ — его Ф.И.О. полностью, наименование должности и подразделения, полный домашний адрес. При необходимости здесь можно указать и другие сведения.

Читайте также:  Среднее показание счетчика воды на человека

Следующим этапом нужно указать наименование документа и дата его оформления. После присвоения бланку номера, его желательно сразу же зарегистрировать в специальном журнале. В дальнейшем по нему будет удобно отслеживать кто подписал документ, кто нет, дату подписания и т. д.

В этой же части бланка можно записать дату и место составления документа.

Дальше следует сам текст уведомления. Начать его необходимо с того, что администрация компании в вежливой форме сообщать работнику о проведении сокращения. При этом обязательно необходимо указать причину сокращения, ссылку на внутренний документ, которым принято решение о сокращении, ссылки на законы РФ и статьи из ТК.

Следующим шагом указывается дата, при достижении которой сотрудник будет уволен. Также нужно указать информацию о том, что если в организации будут доступны какие-либо вакансии, то о них работнику сразу сообщат.

В последнем случае в документ включается список всех открытых на данный момент вакансий и размер зарплаты по каждой. Если на момент составления уведомления вакансий нет — работник об этом также информируется.

На этом составление уведомления заканчивается. Руководитель должен подписать его, указав свою должность и подпись.

В конце бланка нужно предусмотреть специальную графу, в которой работник должен будет поставить свою подпись и дату для подтверждения получения документа.

Порядок вручения документа

Уведомление о сокращении нужно вручить сотруднику лично в руки. Такой шаг необходимо делать, в первую очередь, для того, чтобы получить у работника подпись о получении документа. Текст документа можно зачитать вслух перед тем, как передать его сотруднику.

Если работник, которому нужно передать уведомление, в этот день не находился на работе (к примеру, болеет), то документ нужно отправить при помощи почтового отправления заказным письмом с уведомлением о его получении.

Уведомление после того, как вернется назад в компанию, будет выполнять две важные функции:

  • Во-первых, в нем будет указана дата, начиная с которой будет происходить отсчет обязательного срока предупреждения перед увольнением;
  • Во-вторых, оно будет фактически подтверждать факт получения работником уведомления.

Что делать, если сотрудник не подписывает уведомление

Может случиться так, что работник, который попал под сокращение, будет всячески мешать расторжению трудового соглашения с ним. Одним из таких шагов может быть отказ в подписании выданного ему уведомления.

Обычно такой сотрудник считает, что если он откажется поставить свою подпись, то и работодатель не будет наделен правом его уволить.

Но такое утверждение неверно. Если работник не подписывает уведомление, то работодатель должен собрать для этого специальную комиссию.

В нее включается минимум два человека, лучше всего они будут из других отделов. В присутствии членов комиссии ответственное лицо оформляет акт о том, что сотруднику было зачитано вслух уведомление, а он отказывается его подписать.

Если работник приводит свои объяснения данному поступку, то это тоже включается в текст акта. Но в этом случае обязательно его слова вносятся точь-в-точь, без искажения смысла. Если сотрудник отказывается пояснить свою позицию, то это также необходимо внести в документ.

Иногда текст уведомления оформляется таким образом, чтобы в него был включен перечень открытых в компании вакансий. Этот список также зачитывается вслух в присутствии комиссии. У работника необходимо также выяснить мнение о предложенных вакансиях, и также включить его в оформленный акт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector