Штамп коммерческая тайна образец

Какие сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия

Закон определяет: коммерческая тайна — это режим конфиденциальности сведений, характеризующихся совокупностью следующих признаков (п. 2 ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее по тексту — закон № 98-ФЗ)):

• эти сведения относятся к информации любого характера (в т. ч. производственной, технической, финансовой и т. д.), которая наделена некой действительной или потенциальной коммерческой ценностью именно в силу ее недоступности прочим лицам;
• они недоступны третьим лицам на законном основании;
• в отношении них правообладателем введен режим коммерческой тайны.

Установление такого режима в отношении названной информации призвано обеспечить при существующих или гипотетических обстоятельствах увеличение уровня доходов ее обладателя, исключить его необоснованные затраты, сохранить его статус на рынке товаров или услуг или достичь коммерческой выгоды прочих видов.

Правомочие на отнесение тех или иных данных к коммерческой тайне предоставлено обладателю таких данных (ст. 4 закона № 98-ФЗ). Кроме того, законом предписан специальный регламент, без соблюдения которого сведения не могут иметь правового статуса коммерческой тайны со всеми вытекающими последствиями. С данным порядком можно ознакомиться в ст. 10 закона № 98-ФЗ. Одним из обязательных пунктов представленного списка мероприятий является и проставление грифа коммерческой тайны на соответствующем носителе информации (подп. 5 п. 1 названной статьи).

При этом должно быть учтено, что не вся информация может представлять коммерческую тайну организации (см. ст. 5 закона № 98-ФЗ, постановление Правительства РСФСР «О перечне сведений…» от 05.12.1991 № 35). Даже если в отношении сведений был проведен надлежащим образом комплекс мероприятий, предусмотренных ст. 10 закона № 98-ФЗ, такая информация все равно не будет признана коммерческой тайной (см., например, решение Суоярвского райсуда Республики Карелия от 12.07.2010 по делу № 2-340/2010).

Регламент проставления грифа «коммерческая тайна» (образец грифа)

В отношении грифа коммерческой тайны законом четко определено следующее:

• форма грифа должна включать слова «коммерческая тайна», указание на правообладателя названных сведений (в отношении юрлиц — их полное наименование и адрес местонахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилию, имя, отчество, адрес проживания);
• такой гриф наносится на материальные носители, содержащие сведения, отнесенные к коммерческой тайне, или включается в состав реквизитов документации, содержащей такие сведения.

Правообладатель может также в локальной документации организации закрепить и иные возможные варианты такого грифа (в т. ч. «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «For internal use only», «Please do not forward» и др. — см. определение Мосгорсуда от 20.02.2015 по делу № 33-5528).

Способ нанесения грифа на физический носитель в законе не описан. На практике это может быть:

• печать;
• надпись (в т. ч. и от руки);
• наклейка;
• бланк с включением грифа в качестве одного из атрибутов документа;
• печатный текст, нанесенный на носитель информации машинописным способом, и т. д.

Образец грифа (с примером заполнения) расположен ниже по ссылке:

Так или иначе, локальным нормативным актом организации (например, положением о коммерческой тайне или отдельным специализированным документом) должны быть урегулированы следующие вопросы нанесения грифа коммерческой тайны:

• способ проставления;
• состав информации, включаемой в гриф (например, к установленному законом перечню могут быть добавлены дата нанесения такой отметки, номер экземпляра документа из общего количества, количество листов в документе, дата и срок введения режима коммерческой тайны и т. д.);
• ответственный за нанесение и снятие такого грифа сотрудник.

Гриф «коммерческая тайна» на электронной документации

Законом не указано, каким образом надлежит наносить названный гриф на документы, представленные в электронном варианте. Исходя из буквального толкования положений подп. 5 п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ, гриф надлежит размещать на материальном носителе. В случае с электронной документацией такая отметка может быть установлена на лазерном диске, дискете, флеш-карте или жестком диске, содержащем отнесенные к коммерческой тайне сведения, фото- или видеопленке и т. д.

При этом следует также разместить гриф коммерческой тайны в электронном образе документа (на свободном от текста месте, в колонтитулах и т. д.). Это необходимо для соблюдения режима конфиденциальности также и после распечатки документа.

В целях избежания утечки информации при обмене конфиденциальными данными рекомендуется применять различное криптографическое программное обеспечение и использовать электронные подписи. При этом факт получения лицом пароля для входа в систему, содержащую конфиденциальную информацию, сам по себе еще не является подтверждением того, что такое лицо было уведомлено о конфиденциальном характере содержащихся в системе сведений (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 10.07.2012 по делу № А57-11021/2011).

Отсутствие грифа коммерческой тайны как на печатной, так и на электронной документации становится причиной непризнания судом установления в отношении такой информации названного режима конфиденциальности данных со всеми вытекающими последствиями (см., например, определение ВС Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796).

Рекомендуем также ознакомиться с видами ответственности, меры которой могут быть применены в отношении лиц, обнародовавших составляющие коммерческую тайну сведения (статья «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»).

Изделия с грифом «коммерческая тайна»

Названный гриф может размещаться не только на материальных носителях тестовой, цифровой, аудио- и видеоинформации, но и на изделиях. Такие изделия, помимо того, что являются материальной ценностью, относятся также к носителям охраняемой законом информации.

Названные изделия грифируются путем проставления соответствующей отметки либо на самом изделии, либо в сопроводительной или технической документации к ним. Учет таких изделий производится по заводским или инвентарным номерам. Если проставить названные номера непосредственно на изделии невозможно, то они учитываются по весу, количеству и прочим специфическим характеристикам. При этом названные изделия хранятся в отдельных упаковках, на которых и проставляется гриф коммерческой тайны.

Регламент учета и обращения изделий, составляющих коммерческую тайну организации, должен быть закреплен в локальных актах организации, к которым относятся, например, положение о коммерческой тайне (см. также нашу статью «Положение о коммерческой тайне — образец-2015»), должностные инструкции работников и т. д.

Рекомендуется закрепить в таких локальных НПА в отношении грифированных указанным образом изделий также положение о том, что исполнителю запрещено начинать изготавливать подобные изделия, если ему неизвестно или неясно, с какого момента изделие становится носителем охраняемой законом тайны (определить этот момент также следует либо в локальных НПА организации либо в проектной или технической документации к самому изделию).

Порядок снятия грифа «коммерческая тайна»

Снятие указанного грифа с документа или изделия должно осуществить ответственное лицо, подпись которого стоит в таком документе или техдокументации на изделие, или руководитель организации. Эта обязанность должна быть закреплена в должностных инструкциях соответствующих работников или в положении о коммерческой тайне этой организации.

В качестве оснований для снятия грифа коммерческой тайны могут выступать:

• требования заказчика документации, изделия или услуги;
• изменение (сокращение) списка сведений, составляющих коммерческую тайну организации;
• ошибочное проставление грифа «коммерческая тайна»;
• окончание регламентированного срока действия грифа.

О снятии такого грифа ответственный сотрудник ставит отметку на самом документе и в документации на изделие посредством перечеркивания грифа. Здесь же проставляется дата снятия отметки и подпись ответственного лица с расшифровкой.

В журналах учета документации, содержащей составляющую коммерческую тайну организации информацию, делается также отметка о снятии грифа и смене режима документооборота в отношении такого носителя информации.

После внесения указанных изменений следует также своевременно известить всех лиц, имеющих доступ к названной документации (соответствующих сотрудников организации, контрагентов и т. д.).

Организация делопроизводства документов с грифом «коммерческая тайна»

Основным документом, регламентирующим такое делопроизводство, будет положение о коммерческой тайне организации, в котором должны быть освещены следующие моменты:

• порядок учета документов и изделий с грифом коммерческой тайны;
• правила отправки и получения документации с таким грифом;
• регламент уничтожения грифированной документации, изделий;
• мониторинг наличия грифированных документов и их сохранности;
• регламент обращения и хранения документов с названным грифом.

Все эти мероприятия согласовываются руководителем организации в зависимости от производственных потребностей. Вместе с тем имеются и отдельные предписания закона в отношении тех или иных видов правоотношений.

Так, например, порядок и условия использования сведений, составляющих коммерческую тайну, полученные одной из сторон в рамках договора подряда, определяются соглашением между сторонами (ст. 727 ГК РФ).

Другой пример — «Положение о порядке и сроках хранения…», утв. постановлением ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс, регламентирующее порядок хранения и обращения документации АО, в т. ч. с грифом коммерческой тайны (см. пп. 3.2–3.3 названного положения).

Итак, проставление грифа «коммерческая тайна» — обязательное действие, включенное законом № 135-ФЗ в список мероприятий по охране коммерческой тайны. Названный гриф должен быть проставлен на материальном носителе, которым, в зависимости от способа фиксации конфиденциальных данных, может быть бумага, лазерная или магнитная пленка, фото- и видеопленка, жесткий диск компьютера и т. д.

Регламент нанесения и снятия такого грифа, а также порядок осуществления документооборота содержащих коммерческую тайну документов, должен быть утвержден соответствующим локальным НПА организации.

Гриф коммерческой тайны — образец, понятие и правовые основы регулирования

Юридическим базисом для защиты сведений, отнесенных к коммерческой тайне, являются нормы закона «О коммерческой…» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Статья 10 данного закона определяет перечень мер, которые организация обязана принимать для ее защиты.

Среди них — требование о необходимости проставления на документах конфиденциального характера грифа коммерческой тайны, который служит визуальным оповещением для всех знакомящихся с имеющейся в них информацией лиц о ее закрытом характере.

Внешний вид и способы проставления грифа

Чаще всего гриф выполняется в виде прямоугольной рамки, в центре которой размещается вся необходимая информация. Например:

Общество с ограниченной

Красногорск, ул. Лесная, 8

№ экземпляра ___. Всего экземпляров ___

Срок действия режима:

с «___» _________ 20 __ г. по «__» ________ 20 __ г.

На бумажные носители, упаковки для дисков и иных цифровых носителей данный гриф может наноситься как вручную, так и при помощи специального штампа. Что же касается электронных документов, то на них гриф может проставляться при помощи колонтитулов или в виде специального изображения.

Проставляется гриф коммерческая тайна обычно в правом верхнем углу документа. При этом в случае, когда документ включает в себя несколько страниц, пометку достаточно сделать только на первом (титульном) листе.

Гриф коммерческая тайна — содержание

Статья 10 ФЗ № 98 указывает, что гриф коммерческая тайна должен содержать в себе следующую обязательную информацию (она не является исчерпывающей, хозяйствующий субъект вправе указывать и иные сведения):

• словосочетание «Коммерческая тайна»;
• для компаний — полное наименование и местонахождения;
• для ИП — инициалы предпринимателя (Ф. И. О) и место проживания.

Важно помнить, что нормы ФЗ № 98 помимо указания обязательных сведений не обозначают каких-либо иных требований к использованию данного грифа. Однако практика показывает, что размещения только обязательных сведений (словосочетания «коммерческая тайна», наименования и адреса организации) для полноценного использования грифа недостаточно. В частности, дополнительно возможно обозначение даты введения соответствующего режима, срока его действия, количества экземпляров документа и т. д.

В случае если в компании выстроена внутренняя иерархия режимов конфиденциальности сведений, следует указывать, какой именно режим распространяется на помеченный документ. Например, если информация может быть использована только директором и главным бухгалтером, то дополнительно гриф может содержать пометку «строго конфиденциально»; если с документом могут знакомиться иные руководящие работники — «конфиденциально» и т. д.

Порядок обращения документов с грифом коммерческой тайны

Пункт 2 статьи 14 ФЗ № 98 определяет, что работник, разгласивший информацию, защищенную таким грифом, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Ответственность в данном случае предполагает увольнение, согласно статье 81 ТК РФ. Кроме того, статья 6.1 ФЗ № 98 наделяет владельца конфиденциальной информации также правом взыскания с виновного лица ущерба, который был причинен разглашением коммерческой тайны. При этом речь может идти как о действующем работнике, так и о лице, ранее работавшем в компании и разгласившем конфиденциальные сведения после увольнения.

Не стоит забывать и о возможности привлечения к уголовной ответственности работника организации по статье 183 УК РФ за неправомерное разглашение или использование в корыстных целях конфиденциальной информации организации.

Однако следует понимать, что одного только факта нанесения на документ, содержащий в себе конфиденциальную информацию, грифа секретности, согласно положениям пункта 5 статьи 11 ФЗ № 98, для привлечения сотрудника (бывшего сотрудника) к ответственности недостаточно. Помимо нанесения отметок на закрытые документы статья 10 ФЗ № 98 предписывает обязательное выполнение следующих мероприятий:

• ограничение доступа к документам или иным носителям информации путем установления определенного порядка их обращения и создания системы контроля за его соблюдением;
• ведение системы учета лиц, имеющих доступ к таким документам или знакомящихся с их содержанием в ходе работы;
• издание нормативных актов, регулирующих порядок обращения с конфиденциальными сведениями, а также закрепление соответствующих требований к работникам и контрагентам компаний в трудовых или гражданско-правовых договорах;
• определение перечня сведений, являющихся коммерческой тайной.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны

Правовой основной регулирования на локальном уровне процессов работы с документами конфиденциального характера должен являться внутренний акт компании (положение, инструкция и т. п.). Данный документ (подробнее о нем читайте в нашей специальной статье) должен содержать разделы, в которых указываются:

1. Перечень сведений, защищаемых грифом коммерческой тайны.
2. Перечень лиц, обладающих правом устанавливать/снимать режим секретности, и срок действия режима.
3. Ответственное лицо, обладающее правом пометки документов грифом, а также обеспечивающее режим ограниченного доступа (при необходимости ознакомления определенных лиц и т. д.).
4. Перечень лиц, имеющих допуск (для ознакомления) к закрытым документам в связи со спецификой трудовой деятельности, а также порядок ведения формуляров (журналов) учета фактов ознакомления с конфиденциальной информацией иных работников.
5. Перечень технических средств и порядок их применения для защиты конфиденциальной информации.

При подготовке внутреннего акта также следует помнить о требованиях статьи 11 ФЗ № 98, которая определяет следующий порядок ознакомления сотрудников с документами, защищенными данным грифом:

1. Работник должен быть ознакомлен под расписку с действующим в компании режимом сохранения коммерческой тайны, перечнем сведений, которые к ней отнесены, и мерами наказания, которые могут быть применены к нему в случае ее разглашения (данные пункты должны содержаться в трудовом договоре либо локальном акте, который будет являться приложением к трудовому соглашению).
2. Работнику должны быть созданы все условия для ознакомления с документами конфиденциального характера при одновременном соблюдении мер ограничения доступа к ним посторонних лиц.

Технические меры защиты коммерческой тайны

Пункт 4 статьи 10 ФЗ № 98 обязывает компанию использовать и методы технической защиты для носителей, отмеченных грифом коммерческой тайны. Таковыми могут быть:

• хранение документов в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и смешение с другими носителями информации (специальные помещения, сейфы и т. д.);
• при размещении конфиденциальной информации в электронном виде ее носители также должны храниться в изолированных от постороннего доступа местах и быть защищенными паролями;
• создание соответствующих учетных записей с ограниченными правами для просмотра закрытых сведений, если конфиденциальная информация размещается в локальных сетях компании или программах (базах данных), к которым требуется доступ нескольких сотрудников, а также обеспечение защиты сети от несанкционированного доступа при помощи паролей или специальных программ.

Какие сведения могут быть защищены грифом коммерческой тайны?

Правом отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в силу правомочий, определенных статьей 4 ФЗ № 98, обладает их владелец, то есть сама компания в лице ее руководителя или иного уполномоченного лица. При решении вопроса о возможности и необходимости закрытия той и или иной информации следует руководствоваться положениями статьи 3 ФЗ того же ФЗ, которые определяют, что же такое коммерческое тайна.

Так, согласно обозначенной норме, коммерческая тайна — это режим ограничения доступа к информации, благодаря которому ее обладатель в настоящее время или в будущем может увеличить свои доходы, уменьшить неоправданные расходы, сохранить либо улучшить свое положение на товарном рынке или извлечь иную коммерческую выгоду.

Кроме того, пункт 2 статьи 3 ФЗ № 98 предлагает классификацию сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне:

1. Производственная информация: технологические схемы и карты, чертежи, описание производственных процессов, инженерно-конструкторская документация и т. п.
2. Открытия, ноу-хау, планы внедрения новых технологий и методов производства.
3. Информация о финансово-экономическом положении компании: платежеспособность, величина и нормы прибыли, методика ценообразования.
4. Сведения организационного характера: способы организации производства или ведения бизнеса, информация о проводимых переговорах и предлагаемых партнерам условиях сделок, о клиентах, планах расширения деятельности или увеличения объемов производства и т. д.

Что нельзя относить к коммерческой тайне?

Определенные статьей 3 ФЗ № 98 критерии отнесения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных позволяют компании засекречивать практически любую информацию о своей деятельности. В связи с этим для обеспечения нормального взаимодействия компаний с гражданами и другими организациями в статье 5 ФЗ № 98 предусмотрен перечень данных, которые не могут быть конфиденциальными. Согласно данному перечню, не могут быть таковыми сведения, содержащиеся в учредительных документах и соответствующих реестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРН, ЕФРСДЮЛ и т. д.), а также информация:

• о лицензиях и иных разрешительных документах;
• негативных факторах, имеющих место при функционировании компании, и их влиянии на безопасность граждан (загрязнении воды, воздуха, почв, состоянии пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической обстановке и т. д.);
• численности и специализации работников, оплате и условиях труда, вакансиях, показателях профзаболеваемости и профтравматизма;
• задолженности по зарплате перед работниками и долгах по иных социальным выплатам;
• фактах нарушения законодательства компанией и привлечения ее к ответственности;
• размерах и источниках доходов некоммерческих структур, их расходах, составе имущества, численности и суммах оплаты труда работников;
• лицах, имеющих право представлять интересы компании без доверенности.

Также не могут быть конфиденциальными данные, которые должны раскрываться на основании требований действующего законодательства.

Подводя итог, остается отметить, что использование грифа коммерческой тайны тесно связано с вопросами защиты конфиденциальности сведений в организации в целом. Это означает, что использование данного грифа должно быть сопряжено с применением других (правовых и технических) средств защиты секретной информации от доступа к ней посторонних лиц.

В некоторых случаях бесконтрольное распространение информации может нанести вред государству, гражданам и субъектам хозяйствования. Закон предусматривает возможность ограничения свободного оборота данных, представляющих коммерческую и иную ценность для ее авторов и владельцев.

Гриф конфиденциальности позволяет защитить такие сведения от несанкционированного доступа и привлечь виновных к ответственности за их незаконное использование.

Понятие конфиденциальной информации

Весь спектр информации в современном мире может быть условно разделен на три сектора:

• общедоступные данные;
• те, доступ к которым ограничен;
• с запрещённым доступом.

Первый вид может распространяться без ограничений. Отнесение конкретных данных ко второй или третьей категории осуществляется на основании федеральных законов и локальных актов организации. Существует несколько разновидностей сведений, с закрытым или ограниченным доступом:

1. Государственная тайна — данные, распространение которых способно привести к ущербу для экономического или военного потенциала России, спровоцирует урон обороноспособности страны.
2. Служебная — сведения, относящихся к вопросам управления, производства, техники, управления, свободное распространение которых несовместимо с интересами страны, доступ к такой информации получают госслужащие в силу исполнения своих обязанностей.
3. К коммерческим сведениям принято относить такую информацию, разглашение которой способно причинить материальный ущерб владельцу, в том числе в виде недополученной прибыли.
4. Секреты личной жизни человека — разглашение личных сведений способно причинить материальный вред и нравственные страдания физическому лицу.

К охраняемым на уровне законодательства сведениям относятся те, по отношению к которым государство ввело ограничения по их распространению. Такая информация включают в себя те данные, которые относятся к государственной или служебной тайне. Они делятся на несколько категорий: «особой важности», «секретно», «совершенно секретно».

Какую информацию можно, а какую нельзя относить к конфиденциальной

Перечень охраняемой информации установлен Указом Президента №188 от 6 марта 1997 года. В него включены следующие её виды:

1. Данные, которые носят персональный характер. К ним относится практически все сведения о частной жизни физического лица, кроме ФИО, паспортных данных, ИНН и прочей открытой информации.
2. Данные, к которым доступ ограничен государством на основании требований ГК РФ и НК РФ. В частности, к указанной категории относятся сведения, составляющие налоговую тайну.
3. Сведения, относящиеся к категории профессиональной и служебной тайны. К ней относится информация, с которой ознакомлен ограниченный круг лиц в связи с исполнением ими профессионального долга или несением службы.
4. Коммерческая информация, которая может быть применена для получения дохода или для завоевания экономической ниши, а также с целью получения какой-либо другой аналогичной выгоды или ведения нечестной конкурентной борьбы с участниками рынка.
5. К категории информации ограниченного пользования относятся данные, которые становятся известны в рамках следствия или производства, и те, которые содержатся в делах осужденных и отбывающих наказания граждан. В частности, к данной категории относятся сведения о потерпевших, свидетелях, лицах, подлежащих государственной защите, судьях, других официальных лицах, принимающих участие в ведении следствия, а также данные, относящиеся к исполнению дел в рамках исполнительного производства.

Важно заметить, что служебная тайна отличается от профессиональной. Разрешение на доступ к ней получают в первом случае только государственные служащие, во втором — отдельные специалисты как муниципальных, так и частных структур.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» приведён список видов информации, которые не могут считаться конфиденциальной. К ним относятся:

• Нормативные акты, которые определяют статус муниципальных и государственных органов.
• Законодательные акты, имеющие отношение к определению прав и свобод граждан.
• Документы государственных органов, предназначенные для информирования граждан в условиях чрезвычайных ситуаций с целью обеспечить безопасность людей и их имущества.
• Находящиеся в открытых фондах библиотек или государственных архивов документы, важные для реализации прав и свобод человека.

Что относят к коммерческой тайне

Этот вопрос рассмотрен в федеральном законе №98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне».

В нем речь идёт об установлении на предприятии специального режима, при котором предусмотрено принятие мер по сохранению сведений, разглашение которых позволяет получить другим лицам или организациям необоснованное конкурентное преимущество на рынке, дополнительный доход, снижение расходов или увеличение, таком образом, своей коммерческой выгоды.

Фактически, к такого рода данным можно отнести любые сведения о деятельности фирмы, неизвестные и недоступные третьим лицам, позволяющие вести успешную экономическую деятельность (технологии, алгоритмы, базы данных и прочее) .

Состав спецзнака «Коммерческая тайна»

Гриф изготавливается в форме штампа или наносится любым другим заметным способом. В первой строке делается надпись «Коммерческая тайна».

Минимальный состав грифа различается у физических и юридических лиц. Нужно указать во второй строке полное наименование юридического лица и его юридический адрес. Но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то будет необходимо вписать его фамилию, имя, отчество и адрес регистрации.

Дополнительно могут быть включены:

• даты, когда был установлен и может быть снят режим соблюдения тайны;
• если документ напечатан в нескольких экземплярах, допустимо указать количество имеющихся экземпляров;
• допускается применение других реквизитов по решению владельца коммерческой тайны.

Способ, с помощью которого ставится гриф, законодательством не регламентирован. Обычно, применяется один из следующих вариантов:

• наклейка с надписью;
• специальная печать;
• может быть нанесена рукописная надпись;
• другие варианты.

Порядок проставления грифа конфиденциальности

В локальном нормативном акте должны быть определены процедуры работы с документами, на которых проставлен штамп секретности.

В частности, в нём должны быть отражены:

1. Кем, когда и по какой причине может быть поставлен данный гриф.
2. В каких ситуациях его можно снять.
3. Порядок доступа для работы с документами, имеющими гриф конфиденциальности.
4. Служебные обязанности лиц, которые ставят или снимают этот гриф.
5. Регламент проведения контрольных мероприятий по проверке соблюдения правил обращения с конфиденциальными документами.
6. Другие необходимые меры.

Непосредственное проставление может происходить следующим образом. На бумажных документах ставится штамп, в первой строке которого обычно имеется надпись «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация». Принято относить такого рода документы либо к массовому, либо к более высокому уровню конфиденциальности. Во втором случае используются надписи: «Строго конфиденциально» или «Строго конфиденциальная информация».

Поставить гриф можно:

• в виде надписи от руки;
• использовать наклейку с нужным текстом;
• воспользоваться особой печатью.

На электронных документах можно ввести специальное поле для этой отметки. Иногда для этой цели используют специальные программы или электронную подпись. Часто, при нумерации к цифрам добавляют шифр или штрих-код, которые указывают на наличие грифа.

Закон не запрещает для нанесения грифа использовать собственный способ.

Работа с конфиденциальными документами

Обычно, такого рода документы хранятся отдельно. Информация о каждом документе вписывается в отдельную карточку, где отражается информация о работе с конфиденциальными документами (КД).

Часто доступ к информации организуется таким образом, чтобы каждый сотрудник знал только часть ценной информации. Это снижает риск её раскрытия. Учётом движения КД обычно занимается отдельная служба, следящая за их сохранностью и перемещениями. Права доступа устанавливаются руководителем предприятия.

Учет и защита

Данный гриф используется для того, чтобы выделить сведения, относящиеся к коммерческой тайне, из общего информационного потока. Согласно положениям закона №98-ФЗ проставление такого грифа на соответствующие документы входит в минимальный комплекс мер, направленных на соблюдение тайны. Кроме проставления штампа, для этой цели реализуются следующие мероприятия:

1. Определение порядка обращения с рассматриваемыми данными.
2. Организация контроля за исполнением этих мер.
3. Учёт лиц, у которых есть доступ к такой информации и тех, кому она была передана.
4. Оформление отношений с сотрудниками путём внесения соответствующих пунктов в трудовые договора (определение характера данных, назначение уровня доступа и информирование о возможной ответственности даже после увольнения).

Ответственность за разглашение секретов

Тяжесть наказания за разглашение конфиденциальной информации зависит от конкретного нарушения:

• могут быть применены дисциплинарные меры, вплоть до увольнения и требования о возмещении ущерба, ст. 81 ТК РФ.
• в некоторых случаях налагается административный штраф, ст. 13.14 КоАП РФ.
• в определённых случаях это является уголовным преступлением, ст. 183 УК РФ.
• вопрос о наказании за разглашение подробностей частной жизни определяется судебным решением о взыскании морального ущерба.

При разглашении государственной тайны может последовать лишение свободы на срок до 4 лет. Если это преступление привело к тяжёлым последствиям, то его срок может составлять до 7 лет, ст. 283 УК РФ.

Правильно организованная работа с конфиденциальными документами позволит сохранить важные сведения втайне от посторонних, не допустив утечки важной информации.

Инструкция по организации на предприятии защищенного режима сохранности коммерческой тайны представлена в сюжете.