Образец заполнения доверенности в банк от организации

Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.

Кто может быть доверенным лицом

В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.

Основные принципы составления доверенности в банк

Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.

Главное – содержание документа, который в обязательном порядке должен включать данные о доверителе и доверенном лице, а также сведения о финансовом учреждении, в котором обслуживается доверитель, и те поручения, которые от его имени может совершать его представитель.

Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)

Еще один важный пункт – срок действия доверенности. Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.

Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
• Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
• Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
• После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

• Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
• Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.

В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

Доверенность на представление интересов в банке — правовые вопросы

Порядок выдачи доверенностей организациями регулируется ст. 185–189 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ, который выдается одним субъектом другому для представления его интересов перед третьими лицами.

Доверенность в банк может быть оформлена как отдельный документ или может являться частью другого документа (например, договора поручения). Также доверенность в банк может быть выдана представителю на руки либо передана непосредственно кредитной организации.

Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенности могут быть выданы нескольким лицам (в том числе и одинакового содержания). Соответственно, в этом случае каждый из представителей вправе представлять интересы организации самостоятельно, если только в самом документе не обозначено, что они должны действовать совместно.

По правилам ст. 187 ГК РФ лицо, которому вручена доверенность, обязано совершать все действия в банке лично. При этом передоверие допустимо лишь в тех случаях, когда такое полномочие поверенного указано в документе. При этом поверенный, передавший свои полномочия иному лицу, должен сообщить об этом доверителю, а сам документ о передоверии следует заверить нотариально.

Оформление доверенности

Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени организации вправе выдать ее руководитель либо другое лицо (например, главный бухгалтер), если такое право имеется у него, исходя из содержания учредительных документов. При этом для банка достаточно подписи руководителя и печати организации. Заверение у нотариуса, согласно ст. 185.1 ГК РФ, требуется только на совершение нотариальных сделок либо действий, связанных с государственной регистрацией прав или договоров.

Срок действия доверенности

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности требуется указание даты ее выдачи. В противном случае она ничтожна и ей нельзя пользоваться (ее попросту не примут). Доверенность может быть не ограничена по сроку — тогда она действительна в течение 1 года с момента выдачи. Также организация может указать срок действия документа — в этом случае он законодательно не ограничивается.

Образец заполнения доверенности в банк от организации

Практикам следует помнить, что унифицированного бланка доверенности для банка законодательством не предусмотрено.

Исходя из правил юридической техники, в доверенности должно быть указано:

• наименование документа;
• дата и место оформления;
• наименование организации и данные представителя;
• наименование кредитной организации, действия в которой требуется совершать;
• перечень полномочий;
• срок действия документа;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя компании, печать организации.

Часто бланк доверенности определенной формы может иметься у кредитной организации. В этом случае его необходимо только заполнить.

Если же такого нет, можно использовать образец доверенности в банк от юридического лица с примером заполнения, который можно скачать здесь. Доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Полномочия представителя (открыть расчетный счет по доверенности, вклад, получить наличные в банке и т. д.)

На практике доверенность может быть выдана на совершение одного конкретного действия либо на систематическое взаимодействие с банком от имени компании. В первом случае необходимо четко указать, какую конкретную операцию вправе совершить представитель. Например, такой операцией может быть открытие счета организации при ее учреждении. В том случае если у компании уже есть счет, действия представителя могут ограничиваться рамками операций с данным счетом.

Если доверенность выдается с расчетом на регулярное взаимодействие с банком, то в ней можно указать перечень полномочий, которые вправе осуществлять представитель, например:

• открытие и закрытие в банке расчетных счетов и вкладов;
• внесение на счет и снятие со счета организации наличных денежных средств;
• представление к оплате платежных поручений;
• получение справок (выписок) о движении денежных средств по счету;
• совершение иных необходимых компании действий.

Подводя итог, отметим, что поскольку представитель получает право работать с материальными ценностями от имени организации, то к оформлению данного документа следует подходить со всей тщательностью и аккуратностью.

Далеко не всегда владельцы средств, которые находятся в банке, могут лично ими управлять. Особенно это касается организаций и предпринимателей, которые ведут активную деятельность и проводят большое количество денежных операций. В таких ситуациях приходится выписывать доверенность на различные операции. Причем это делать могут не только юридические, но и физические лица.

Существуют разные виды банковских доверенностей. Каждая из них предназначена для того, чтобы доверенное лицо было наделено какими-то конкретными полномочиями. Это позволит ему проводить хозяйственные и финансовые операции, а также другие банковские процедуры. Чтобы банк принял этот документ, а представитель доверителя не мог превысить свои полномочия, необходимо позаботиться о его правильном составлении.

Файлы для скачивания:

Кто может быть доверенным лицом

Как правило, компании выписывают доверенность на своих сотрудников. Причем это могут быть не только работники бухгалтерии, но и любой другой сотрудник. Таким образом, это доверенное лицо в финансовом учреждении будет представлять интересы своей организации. Физические лица часто выписывают доверенности на своих родственников. При этом степень родства не имеет значения.

Вообще, выполнять функцию доверенного лица в банковском учреждении может любой совершеннолетний человек. У него должно быть российское гражданство. Как юридические, так и физические лица имеют право выписывать доверенности на посторонних людей. Таким образом, выбором доверенного лица занимается исключительно доверитель.

Основные принципы составления доверенности в банке

Нет необходимости писать доверенность по какому-то конкретному шаблону. Крупные корпорации используют специально разработанные бланки, хотя это не является обязательным. Как правило, шаблон для оформления доверенности предоставляет сам банк.

В этом документе главным является его содержание. Вряд ли сотрудники финансового учреждения примут его при неправильном заполнении. Так, в заявлении должны присутствовать данные о банке, представителе и человеке, который выдал доверенность. Также обязательным пунктом является указание полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо. При этом можно указать целый список поручений, а может указываться только один пункт.

Срок действия доверенности

Немаловажным считается определение срока действия этого документа. Хотя указывать его необязательно. При его отсутствии документ будет действовать один год. Физические лица должны заверить документ нотариально. Только после этого сотрудники банковского учреждения считают документ действительным. Если доверенность выписывается компанией, здесь достаточно подписи директора и фирменной печати.

Хотя срок доверенности ставить необязательно, многие все-таки с особой внимательностью заполняют этот пункт. Например, документ может действовать какой-то период, или же выдаваться для разового использования. То есть, после совершения какой-то операции, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Инструкция по заполнению доверенности

Чтобы к доверенности не возникало вопросов, необходимо придерживаться правил заполнения подобных документов:

• в верхней части следует проставить дату заполнения и город, в котором документ оформляется. Кроме этого, здесь необходимо написать название предприятия, которое выполняет функцию доверителя;
• ниже указывается информация о фирме. Сюда относятся ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие реквизиты организации;
• в следующей графе необходимо указать данные о доверенном лице. Кроме ФИО, нужно вписать адрес, по которому зарегистрирован данный человек, данные его паспорта;
• данные о банке, в котором представитель может проводить финансовые операции по этой доверенности;
• важным пунктом является указание возлагаемых полномочий. Они должны быть сформулированы достаточно четко. Это позволит предотвратить случаи, когда сотрудники финансового учреждения признают документ ничтожным. По отдельности нужно вписать все операции, которые разрешено выполнять представителю;
• не забудьте указать о том, имеется ли возможность передоверия. Если доверитель этого не допускает, в документе это должно быть отмечено. В том случае, если представителю разрешено делать доверенность на другого человека, такой документ обязательно нужно заверить у нотариуса. Хотя практика показывает, организациям проще писать доверенности на нескольких сотрудников;
• укажите срок, на протяжении которого этот документ можно использовать. Доверитель вправе указывать любую дату, без каких-либо ограничений;
• в нижней части страницы подпись ставит доверитель. Как правило, им является руководитель компании. Кроме подписи, здесь должна присутствовать фирменная печать.

Доверенность на открытие счета в банке

Нередко компании доверяют своим сотрудникам открывать банковские счета. Но сначала представитель доверителя должен собрать необходимые документы. Стоит отметить, в разных банках могут требовать разные документы.

Для открытия счета доверенному лицу придется заключать договор с финансовой организацией, подписывать соответствующие документы, непосредственно вносить денежные средства. Однако все это он сможет делать только после того, как предоставит сотрудникам банка соответствующую доверенность. При этом у него с собой должен быть паспорт.

Доверенность на получение денег в банке

Если доверенное лицо будет получать денежные средства, сотрудники финансовой организации имеют право максимально тщательно проверять его личность. Также банк может ставить в доверенности специальные отметки при каждом получении денег.

Доверенность на представление интересов в банке

Достаточно часто доверенное лицо не просто проводит финансовые операции, но и решает в банке другие важные вопросы, связанные с защитой интересов компании-доверителя. Естественно, представитель должен показать доверенность, в которой указаны именно такие полномочия. Если роль доверителя играет юридическое лицо, необязательно заверять документ нотариально. Что касается наличия фирменной печати, то ее может и не быть, так как законодательство при определенных ситуациях разрешает организациям работать без нее.

Доверенность в банк от физического лица

Гораздо реже, но такие доверенности также могут быть выписаны. Оформляется документ таким же образом, как и доверенность от юридического лица. Многие ошибочно полагают, что в этом случае доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Однако это не так. Главное условие правильно составленного документа − это точное указание обязанностей, которые возлагаются на представителя.

Если доверитель забыл, или просто не захотел указывать срок действия доверенности, он будет равняться одному году. Доверитель обязан подписывать этот документ только в присутствии сотрудника финансового учреждения. Если доверенность станет причиной появления споров и каких-то неточностей, работники банка имеют право отказать представителю выполнять какие-либо банковские операции.