Электронный журнал входящей и исходящей документации

Программа учета писем

Программа учета Удобный ЖУРНАЛ — электронный журнал регистрации корреспонденции, входящих и исходящих писем.

Форма журнала регистрации разработана с целью максимально упростить и ускорить процесс ведения журналов учета на рабочем месте.

На сайте представлены 3 версии программы учета писем Удобный ЖУРНАЛ: не требующая установки на компьютер portable версия для Windows XP и выше, версия Удобный Журнал 2 с современным внешним видом и более широкими возможностями для Windows 7 и выше, а также веб-приложение Удобный Журнал Web для работы с письмами через веб-браузер.

  • Удобный Журнал XP
  • Скачать Удобный Журнал XP
  • Контакты
  • Удобный Журнал 2
  • Веб-приложение УЖ2

Журналы регистрации писем
3 версии для любых задач

Удобный Журнал XP

Программа может работать без установки: достаточно просто скопировать файлы из архива в любую папку, либо запускать программу с внешнего носителя — флешки.

Возможна работа по сети с файлом базы данных, к которому разрешен общий доступ. Число пользователей программы — неограничено.

Удобный Журнал 2

Удобный Журнал 2 имеет современный интерфейс и более широкие возможности по сравнению с программой Удобный Журнал:

  • Раздельная регистрация входящих и исходящих писем
  • Связывание писем между собой и проход по цепочкам
  • Неограниченное количество вложений
  • Поддержка многопользовательского доступа к письмам через браузер с любых компьютеров и мобильных устройств (при установке веб-приложения Удобный Журнал 2)
  • Возможна доработка приложения под требования заказчика.

На сайте www.eremsoft.com для загрузки доступна последняя версия программы Удобный Журнал 2.

Удобный Журнал Web

Оценить, насколько удобна работа с письмами в браузере, можно на сайте удобный-журнал.рф, где можно вживую поработать с письмами, контрагентами и справочниками — редактировать существующие, удалять и добавлять новые.

Веб-приложение Удобный Журнал Web позволяет полноценно работать с письмами с любого компьютера или смартфона в локальной сети или через интернет.

Веб-приложение подходит для работы на мобильных устройствах и внешне выглядит как десктоп-приложение Удобный Журнал 2.

Copyright © Eremsoft 2011-2017

Скачать файл установки версия 3.4.5 Lite version (Для работы секретаря, однопользовательская версия)

Скачать файл установки версия 3.4.5 Network version (Для использования в компьютерной сети с использованием ролей (Секретарь, Автор резолюции, Пользователь-исполнитель, Администратор), многопользовательская версия)

Содержит программу Электронный журнал корреспонденции (клинтскую часть и файл БД), руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы.

Версия клиентской части программы 3.4.5

1. В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию "по убыванию". Последние введенные Адресаты (откуда поступила коррспонденция) будут отображаться в таблице сверху.
2. В режимах "Картотека документов", "Журнал входящих документов", "Журнал исходящих документов" в таблицу системы поиска и отбора документов добавлена строка "Номер дела" для дополнительного условия отбора по номеру дела в номенклатуре. В условии для поиска установлено значение "из перечня". Значение поля "Номер дела" можно выбрать из справочника нажатием правой кнопки мыши (непосредственно в столбце "значение поля").

Читайте также:  Приватизация без участия несовершеннолетнего

Внешний вид системы поиска и отбора в режиме "Картотека документов":

Подробнее об использовании системы поиска и отбора документов программы АС Электронный журнал корреспонденции см. Руководство пользователяп.6.1.

Нажав правую кнопку мыши в строке таблицы поиска с наименованием поля "Номер дела" в столбце "Значения полей" появится окно для выбора нужного номера дела из номенклатуры.


3. Исправлена ошибка выбора значения для номера дела в регистрационной карточке исходящего документа.
4. Иправлена ошибка при добавлении исполнителя входящего документа, если не выбрана дата резолюции документа.
5. Изменен внешний вид режима "Пользователи и пароли". Данный режим доступен только для пользователей с ролью "Администратор" (Admin), а также пользователю SYSDBA. Подробнее о пользователях и ролях см. руководство пользователя программы п.8.1-8.2. Все функциональные действия в режиме перенесены на панель управления в пункт "Функции".

Версия клиентской части программы 3.4.4

1. В регистрационной карточке входящего/исходящего документа (вкладка "Электронные копии документа") исправлена ошибка добавления файлов при помощи перетаскивания мышью из других приложений (технология Drag&Drop).

2. Добавлена возможность экспорта электронных документов (вкладка "Электронные копии документа") при помощи перетаскивания выделенных файлов мышью.

Для экспорта из программы файлов, содержащих электронные копии документов при помощи мыши необходимо сначала выделить требуемое количество файлов, затем удерживая левую кнопку мыши перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши. Произойдет копирование выделенных файлов из базы данных программы.

3. В главном меню программы изменены пункты раздела "Контроль". Удален подраздел "Контроль за исполнением", содержащий пункты для текущего и предварительного контроля входящих документов. Добавлен пункт Контроль за исполнением входящих документов, в котором возможен отбор и контроль документов на текущую дату и будующие периоды.

4. В режиме "Анализ — Электронные копии документов" изменена функция открытия электронного документа (для устранения конфликта использования памяти ОС Windows 7-8).

5. Оптимизирован программный интерфейс в режимах Журнал входящих/исходящих документов. Увеличено быстродействие поиска и открытия регистрационной карточки входящих/исходящих документов.

6. Изменен внешний вид режимов программы Контроль за исполнением входящих документов и "Печать входящих/исходящих документов". Внешний вид стал единообразным для всех основных оконных режимов, включающих такие элементы: панель управления, таблица данных, статусная строка. Панель управления также имеет схожие элементы поиска, выделения записей, поиска и отбора, функции и др.

Читайте также:  Законна ли ежемесячная плата за домофон

Внешний вид режима Контроль за исполнением входящих документов:

Внешний вид режима "Печать реестров входящих/исходящих документов":


7. В режиме "Контроль за исполнением входящих документов" дополнительные сведения документа находятся в выпадающей панели, что позволяет отображать большее количество находящихся на контроле документов на экране монитора.


8 Обновлена таблица главного меню программы АС Электронный журнал корреспонденции с учетом удаления и добавления элементов меню (см.п.3).

Версия клиентской части программы 3.4.3

1. Исправлена ошибка фильтрации данных в стравочной системе.
2. Исправлена ошибка контекстного поиска внутри электронных копий документов в режиме "Электронные копии документов" (Ветка "Анализ")."
3. Исправлена ошибка чтения параметра "Количество отображаемых записей в картотеке" (Меню "Вид -> Количество отображаемых записей в картотеке").
4. Обновлены настройки по умолчанию системы поиска и отбора документов.
5. Обновлены сохраненные настройки системы поиска и отбора документов.
6. Обновлены параметры, необходимые для регистрации программы.
7. Открыт доступ к режиму "Сканирование документов" в регистрационной карточке входящего и исходящего документа (закладка "Электронные копии документа").
8. В справочнике стандартных резолюций поле "содержание стандартной резолюции" увеличено до 512 символов.

Версия клиентской части программы 3.4.2

1. Добавлен агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения. Пользователям с ролью в программе "Автор резолюции" агент оповещения информирует о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить/отклонить).

Агент оповещения располагается на системной панели Windows.

Возможна настройка периода оповещения пользователя о произошедших событиях, настройка отображения программы на панели задач Windows.


2. Добавлены разрешения на добавление/удаление электронных копий документов всем пользовательям программы. Ранее такими правами обладал только пользователь с ролью "Секретарь".
3. Длина поля "Ход исполнения" входящего документа увеличена с 50 до 256 символов.
4. Длина поля "Регистрационный номер бланка" входящего документа увеличена с 10 до 20 символов.

Версия клиентской части программы 3.4.1

1. Открыт режим "Ответственные и исполнители по подразделениям".

Внешний вид режима представляет древовидную структуру, позволяет представить штатное расписание организации в виде дерева, в котором его ветви являются структурными подразделениями, сотрудниками. Количество вложений ветвей кадровой структуры компании не ограничено.

Пример древовидной структуры компании:

2. В справочник адресатов добавлено поле "Адрес местонахождения".

Читайте также:  Как переписать долю в квартире на родственника

3. В регистрационной карточке входящего документа изменен внешний вид и расположение сведений.


4. Размер поля "Дополнительная информация" входящего и исходящего документа увеличено до 2048 символов.

5. Обновлены настройки по умолчанию системы поиска и отбора документов.

6. В регистрационной карточке входящего документа изменен внешний вид и расположение сведений. Регистрационная карточка исходящего документа разбита на 6 закладок:
— Сведения об исходящем документе;


— Утверждение документа;

— Входящий документ для снятия с контроля;

Электронные копии документа.

7. В регистрационной карточке входящего и исходящего документа кнопка "электронная копия документа" вынесена на отдельную закладку.

Проверено

Характеристики

Обновлено: 2018-10-26 19:40:19

Совместимость: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8

Описание

Электронный журнал корреспонденции Программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.

Основные возможности программы:

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Ведение электронных копий документов.

3. Сканирование документов и сохранение в БД в электронном виде (формат Jpeg).

4. Печать реестров зарегистрированных документов. Печать может осуществляться ежедневно в конце рабочего дня (реестр за день), за определенный период, а также несколько раз в течении одного дня.

5. Контроль документов за исполнением (по основному сроку исполнения, а также дополнительным (промежуточным) срокам исполнения документов).

6. Организация электронного документооборота компании: наложение резолюции, определение ответственных лиц за исполнением контрольных сроков документа, конкретных исполнителей, сроков исполнения, согласование (утверждение) исходящей корреспонденции, ознакомление пользователей (исполнителей и ответственных за исполнением) и др. функции управления документами.

7. Агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения, о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить/отклонить).

8. Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов.Поиск по содержимому электронных копий документов.

9. Возможность работы на одном компьютере и в локальной компьютерной сети.

10. Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей.

11. Возможность доступа к архивным данным программы (прошлые года). Все данные находятся в одной базе данных, их показ настраивается пользователем с помощью системы отбора и поиска.

12. Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии.

13. Использование справочной системы. Предстваление кадровой структуры в виде дерева.

14. Экспорт данных в MS Excel, OpenOffice.

15. Встроенный редактор шаблонов печатных документов (FastReport). Возможность изменения шаблонов печатных документов (регистрационная карточка, резолюция, движение документа и др.)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector