Ходатайство о награждении почетной грамотой губернатора

ГУБЕРНАТОР БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16 апреля 2018 года N 81

О Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области

(с изменениями на 25 июля 2018 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
указом Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156.
____________________________________________________________________

В соответствии с Законом Брянской области от 27 ноября 2000 года N 61-З "О почетных званиях Брянской области и наградах высших органов государственной власти Брянской области", в целях совершенствования и развития наградной политики Брянской области и повышения престижа наград Губернатора Брянской области

постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Почетной грамоте Губернатора Брянской области;

Положение о благодарности Губернатора Брянской области;

Положение о благодарственном письме Губернатора Брянской области;

образец согласия субъекта на обработку персональных данных.

2. Опубликовать настоящий указ на официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru).

3. Указ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

4. С момента вступления в силу настоящего указа признать утратившими силу указы Губернатора Брянской области:

от 28 мая 2013 года N 394 "Об утверждении Положений о Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области";

от 19 августа 2016 года N 265 "О внесении изменений в Положения о Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области".

5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора Брянской области Филипенко Ю.В.

Исполняющий
обязанности Губернатора
А.Г.Резунов

Утверждено
указом Губернатора
Брянской области
от 16 апреля 2018 г. N 81

ПОЛОЖЕНИЕ о Почетной грамоте Губернатора Брянской области

1. Почетная грамота Губернатора Брянской области (далее — Почетная грамота) является наградой Губернатора Брянской области.

2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления за выдающиеся заслуги в государственном и муниципальном управлении, развитии экономики, сельского хозяйства, промышленного производства, культуры, искусства, науки, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защите Отечества, вопросах общественной деятельности, а также за иные заслуги и достижения, получившие широкое общественное признание, способствующие социально-экономическому развитию Брянской области.

Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.

Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать для граждан: 50, 55 (только для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; для коллективов: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания.

Участие в подготовке, проведении мероприятий, в том числе юбилейных и праздничных, не является основанием для представления лиц к награждению Почетной грамотой.

3. Почетной грамотой награждаются:

1) граждане Российской Федерации, достигшие высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, имеющие стаж работы в конкретной отрасли не менее 10 лет, стаж работы в коллективе не менее 3 лет и ранее отмеченные грамотами муниципальных районов (городских округов) или благодарностью Губернатора Брянской области, не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

Лица, замещающие государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской службы Брянской области, работники органов государственной власти Брянской области могут быть награждены Почетной грамотой при отсутствии у них грамоты муниципального района (городского округа) или благодарности Губернатора Брянской области. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

В исключительных случаях, связанных с особыми заслугами и личным вкладом в социально-экономическое развитие Брянской области, за личное мужество, самоотверженные и решительные действия при исполнении служебного или гражданского долга по решению Губернатора Брянской области Почетной грамотой могут быть награждены граждане Российской Федерации при отсутствии у них грамоты муниципального района (городского округа) или благодарности Губернатора Брянской области; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

2) иностранные граждане и лица без гражданства независимо от их места проживания и пребывания — за особый вклад в социально-экономическое развитие Брянской области без предварительных награждений;

3) коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления, достигшие высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, без предварительных награждений.

4. Лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость, не имеют права на награждение Почетной грамотой.

5. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются руководителями органов государственной власти Брянской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главами муниципальных образований Брянской области, руководителями предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.

Руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных образований Брянской области (за исключением муниципального образования "город Брянск") согласовывают ходатайства о награждении Почетной грамотой с главами исполнительно-распорядительных органов муниципальных районов и городских округов, на территории которых осуществляется их деятельность.

Руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории города Брянска, согласовывают ходатайства о награждении Почетной грамотой с Главой города Брянска.

Ходатайства о награждении Почетной грамотой лиц, замещающих государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской службы Брянской области, работников органов государственной власти Брянской области, согласованию с главами исполнительно-распорядительных органов муниципальных районов и городских округов Главой города Брянска не подлежат.

Ходатайства о награждении Почетной грамотой лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, работников органов прокуратуры, юстиции, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, таможенной службы, судей и работников аппаратов федеральных судов, возбуждаются соответствующими федеральными государственными органами.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на имя Губернатора Брянской области в виде представления, в котором указываются основания для представления лица к награждению Почетной грамотой, предполагаемая дата вручения Почетной грамоты.

7. К ходатайству о награждении Почетной грамотой в соответствии с подпунктами 1, 2 пункта 3 настоящего Положения прилагаются следующие документы:

1) наградной лист по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

2) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации в отношении представляемого к награждению лица;

3) согласие субъекта на обработку персональных данных по форме, утвержденной указом Губернатора Брянской области.

8. К ходатайству о награждении Почетной грамотой в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 настоящего Положения прилагается наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и прилагаемые к нему документы направляются на имя Губернатора Брянской области не позже чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, указанной в наградном листе.

10. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и прилагаемые к нему документы по поручению Губернатора Брянской области направляются на согласование вице-губернатору Брянской области, заместителям Губернатора Брянской области, курирующим соответствующее направление работы, и на рассмотрение в администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

11. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и прилагаемые к нему документы подлежат согласованию и рассмотрению в 30-дневный срок со дня поступления.

12. Ходатайство о награждении Почетной грамотой отклоняется в следующих случаях:

1) нарушение срока подачи ходатайства о награждении Почетной грамотой и прилагаемых к нему документов, указанного в пункте 9 настоящего Положения;

2) непредставление ходатайства о награждении Почетной грамотой, непредставление или неполное представление документов, указанных в пунктах 7, 8 настоящего Положения;

3) несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 3, 4 настоящего Положения;

4) установление недостоверности сведений, содержащихся в ходатайстве о награждении Почетной грамотой и прилагаемых к нему документах.

В случае отклонения ходатайства о награждении Почетной грамотой администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в 10-дневный срок со дня принятия соответствующего решения информирует ходатайствующий орган о принятом решении с указанием причины отказа.

Повторное возбуждение ходатайства о награждении Почетной грамотой возможно не ранее чем через один год со дня отклонения предыдущего ходатайства о награждении Почетной грамотой при наличии оснований для представления лиц к награждению Почетной грамотой.

13. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется распоряжением Губернатора Брянской области, подготовку которого осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в порядке и сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, утвержденной распоряжением Правительства Брянской области от 23 января 2017 года N 27-рп.

Текст распоряжения Губернатора Брянской области вносится в бланк Почетной грамоты по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению.

13.1. Квота для награждения Почетной грамотой в разрезе муниципальных районов (городских округов) ежегодно устанавливается Губернатором Брянской области. Неиспользованный лимит на следующий год не переходит. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

14. Почетная грамота помещается в рамку со стеклом и вручается гласно, в торжественной обстановке Губернатором Брянской области или иным должностным лицом по его поручению не позднее одного месяца со дня вступления в силу распоряжения Губернатора Брянской области о награждении.

Одновременно с Почетной грамотой вручается знак "Почетная грамота Губернатора", образец и описание которого приводятся в приложении 4 к настоящему Положению.

15. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги и достижения, указанные в пункте 2 настоящего Положения, возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

16. Изготовление, учет, хранение почетных грамот, а также учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой, осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

Приложение 1
к Положению о Почетной грамоте
Губернатора Брянской области
(в ред. указа Губернатора
Брянской области от 25.07.2018 N 156)

Приложение 1. НАГРАДНОЙ ЛИСТ к награждению Почетной грамотой Губернатора Брянской области (для граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства)

1. Фамилия ________________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________________
(при наличии)
2. Должность, место работы: _________________________________________________
(должность, наименование организации
с указанием организационно-правовой формы)
3. Пол: _____________ 4. Дата рождения: _____________________________________
(число, месяц, год)
5. Место рождения: ________________________________________________________
(республика, край, область, округ, город, район,
поселок, село, деревня)
6. Домашний адрес: ________________________________________________________
7. Паспортные данные:_____________________________________________________
(серия, номер)
8. Образование: ___________________________________________________________
(специальность по образованию, наименование учебного
заведения, год окончания)
9. Ученая степень, ученое звание: _________________________________________
10. Благодарность Губернатора Брянской области или грамота муниципального района (городского округа), дата награждения, номер распоряжения о награждении (при наличии):
___________________________________________________________________________
11. Общий трудовой стаж: ____________________________________________________
12. Стаж работы в отрасли: __________________________________________________
13. Стаж работы в данном коллективе: ________________________________________
14. Предполагаемая дата вручения Почетной грамоты: __________________________
15. Трудовая деятельность за последние 10 лет:

Главная » Документы » Ходатайства » Ходатайство на награждение почетной грамотой

Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

Правила составления документа

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

• информация об организации;
• личные данные работника, которого представляют к награждению;
• почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
• дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

• наименование организации;
• данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

• должность работника, представляемого к награждению;
• ФИО сотрудника;
• основание для поощрения;
• к какому мероприятию приурочено награждение.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Особенности оформления поощрения

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

Что закреплено в законодательстве

Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

• вручение благодарственного письма;
• награждение почетной грамотой;
• представление к почетному званию;
• вручение ценных подарков;
• вручение денежных премий.

Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

Награждение учителя (воспитателя)

Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

Что записывается в этом случае:

• информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
• сведения о профессиональных качествах;
• предложения руководства.

После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

Поощрение школьного водителя

Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

Награждение бухгалтера

Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

От администрации (министерства)

Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

• адресат – губернатор региона;
• в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
• прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.

Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто составляет ходатайство

Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство

Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

Причины для написания

Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

• работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
• сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
• имеет особые заслуги в труде.

Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

Порядок награждения

Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

• прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
• составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
• подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
• на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.

Прошение содержит следующую информацию:

• дату оформления;
• ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
• в каком структурном подразделении работает;
• на основании чего предстоит награждение;
• о какой награде идет речь;
• подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.

Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

• бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;
• бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).

Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.

У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награждения

Особенности Перевыполнение плана или ударный труд.

Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами. Многолетний добросовестный труд в организации.

Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

Исключительные заслуги перед организацией.

Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

• премирование;
• объявление благодарности (благодарственное письмо);
• представление к почетному званию;
• награждение ценными подарками;
• награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
• необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
• при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
• оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

• иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
• выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.