Содержание:
- 1 Справка формы 9
- 2 Где можно получить выписку
- 3 Как получить справку ф9 через «Госуслуги»
- 4 Остались вопросы?
- 5 Какие сведения изложены в документе
- 6 Срок действия справки "форма 9"
- 7 Кто уполномочен выдавать документ
- 8 Что нужно для получения формы 9
- 9 Случаи отказа в выдаче справки
- 10 Для чего нужна "форма 9"
- 11 Важно знать
- 12 Кому могут выдать справку по форме 9
- 13 Как получить справку по форме 9 через МФЦ
- 14 Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:
- 15 С какими трудностями можно столкнуться при получении
Среди наиболее востребованных справок, получаемых гражданами РФ, выписка из домовой книги уверенно занимает лидирующие позиции. Этот документ необходим для предоставления в самых разных жизненных ситуациях, поэтому нужно знать, как можно заказать форму 9 через «Госуслуги».
Справка формы 9
Унифицированный документ формы 9 называют по-разному: справка о составе семьи или месте жительстве, выписка из домовой книги и т.д. Все эти названия отражают основную информацию о заявителе, которая и нуждается в документальном подтверждении. В стандартном бланке указываются следующие сведения о гражданине:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения заявителя.
- Адрес объекта жилой недвижимости.
- Поименный перечень всех лиц, проживающих совместно с заявителем, а также их семейный связи и степень родства (мать, отец, муж, дочь и т.д.).
- Основания прописки заявителя.
- Основные сведения о жилье (общая и жилая площадь, количество комнат и т.д.).
- Дата выдачи справки.
- Данные сотрудников, выдавших и утвердивших выписку.
Необходимость в получении и предоставлении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих жизненных ситуациях:
- определение ребенка в детский или школу;
- получение государственных субсидий разных видов (жилищной, по уплате коммунальных услуг и т.д.);
- оформление пособий по уходу за ребенком;
- судебные разбирательства, связанные с недвижимость, детьми и денежными выплатами;
- любые виды отчуждения жилой недвижимости (продажа, дарение и т.д.;
- постановка на учет в медицинских учреждениях;
- вступление в наследство;
- приватизация жилой недвижимости;
- оформление налоговых вычетов и т.д.
Полезно! Срок действия справки о составе семьи – 10 дней. Поэтому целесообразно получать ее за несколько дней до сделки или обращения в учреждение, где эта выписка потребуется.
Где можно получить выписку
Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:
- Многофункциональные центры «Мои документы». Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
- Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
- Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
- Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
- Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
- БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.
Совет! Вне зависимости от места обращения, заявитель должен иметь при себе полный пакет документации, подтверждающей его право на подобный запрос и содержащей всю необходимую информацию о заявителе и лицах, проживающих совместно с ним.
Как получить справку ф9 через «Госуслуги»
Федеральный портал «Госуслуги» – это удобный сервис, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Основным условием для оформления запросов и составления заявлений является наличие учетной записи у пользователя. Для регистрации на сайте потребуется:
- Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице портала.
- Ввести персональные данные пользователя (ФИО, номер телефона и емейл).
- Подтвердить указанные сведения с помощью цифрового кода, получения в смс-сообщении.
- Заполнить пользовательский профиль (минимальная информация включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС).
Важно! Чем больше персональных данных внесет пользователь в свой профиль (адрес проживания, водительское удостоверение, номер медицинского полиса, свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.), тем больше услуг будет доступно в автоматическом режиме.
Для полноценного использования функций федерального портала и получения услуг в электронном виде потребуется пройти процедуру подтверждения учетной записи. Она заключается в аутентификации и идентификации гражданина с его удостоверением личности (паспорт, СНИЛС). Пройти проверку можно одним из следующих способов:
- в любом отделении многофункциональных центров «Мои документы»;
- с помощью специального кода доступа, полученного в заказном письме через Почту России;
- посредством авторизации в онлайн-банкинге кредитно-финансовых организаций, являющихся партнерами портала «Госуслуги» (Сбербанк, Почта Банк, Тинькофф).
Для получения нужной справки авторизованным пользователям с подтвержденной учетной записью, потребуется:
- Зайти на сайт gosuslugu.ru.
- В поисковой строке ввести нужный запрос, например, «справка формы 7 и/или 9» (через «Госуслуги» можно получить любые разновидности данного документа).
- Прочитать сопутствующую информацию по услуге (кто имеет право получить, в течение какого срока выполняется запрашиваемый документ, стоимость и т.д.).
- Заполнить заявление сведениями из имеющихся документов. Кроме того, потребуется выбрать учреждение, в котором гражданину будет удобно забрать готовую справку, а также дату и время визита.
- Отправить заявление на рассмотрение, нажав кнопку «Подать запрос».
Необходимая документация
В перечень бумаг, которые потребуется предоставить при получении справки о составе семьи, входят:
- удостоверение личности заявителя;
- правоустанавливающие документы на конкретный объект жилой недвижимости;
- домовая книга;
- технический паспорт жилого помещения;
- нотариальная доверенность на осуществление определенных действий (если выписку требуется получить через представителя).
Какие еще документы доступны пользователям
Разновидностями выписки из домовой книги считаются еще несколько вариантов справок. К таковым относятся:
- Форма 12. Представляет собой расширенный аналог формы 9. В запрашиваемой выписке отражается информация обо всех проживающих и выписанных гражданам с момента введения в эксплуатацию жилого объекта.
- Справка формы 7. Получить через «Госуслуги» можно, так как документ является укороченной версией технического паспорта частного дома или квартиры и обычно оформляется при обращении граждан в БТИ.
Возможности электронного сервиса портала «Госуслуг» позволяют гражданам заказывать нужную документацию, не выходя из дома. Готовые справки хранятся в выбранном учреждении в течение 3 дней, то есть заказывать их можно даже, находясь в отпуске или командировке.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Справка "форма 9" — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.
Какие сведения изложены в документе
Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.
Срок действия справки "форма 9"
Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.
Кто уполномочен выдавать документ
Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.
Что нужно для получения формы 9
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
- Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.
При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.
Случаи отказа в выдаче справки
Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).
В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.
Для чего нужна "форма 9"
Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.
Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:
- обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна "форма 9" (и не только);
- в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).
Важно знать
Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.
Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.
Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!
Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.
Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.
Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».
Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.
Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:
- получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
- оформлении детских пособий и льгот;
- проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
- мероприятиях по использованию материнского капитала;
- решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
- при смене места жительства;
- постановке на обязательный воинский учёт;
- подтверждении места жительства несовершеннолетних.
И при возникновении многих других жизненных ситуаций.
Кому могут выдать справку по форме 9
Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:
- Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
- Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
- Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
- Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
- Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
- Судебные органы и органы защиты (адвокаты).
Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.
Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Как получить справку по форме 9 через МФЦ
При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.
В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.
Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:
Список документов
При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
- в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
- заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;
Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.
Сроки выдачи
Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.
Стоимость
Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.
Государственная пошлина за выдачу не взимается.
С какими трудностями можно столкнуться при получении
Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:
Почему справку могут не выдать?
Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:
- Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
- Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
- Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.
Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.
Правомерные действия в случае отказа в выдаче
В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.
Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации