Что нужно для получения справки формы 9

Получение справок о регистрации граждан по адресу постоянного места жительства, также называемых справками о прописке, по форме 9 — одна из услуг по истребованию документов в жилищной сфере, которую Вы можете заказать у нашей компании.

Данная улуга востребована, в первую очередь, гражданами РФ, имеющими постоянную регистрацию ("прописку") или владеющими объектами жилой недвижимости (квартирами, комнатами, жилыми домами) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, но находящимися в других городах или за границей, и поэтому не имеющих возможности получить справку формы 9 лично.

Также услугу по истребованию справки по форме 9 нередко заказывают клиенты, хотя и проживающие в СПб и Ленобласти, но не имеющие свободного времени и предпочитающие поручить выполнение формальностей, связанных с оформлением справки о регистрации стороннему исполнителю.

Кроме формы 9, мы можем получить для Вас справку по форме 7 "Характеристика жилого помещения", а также Выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости).

Кто имеет право на получение справки формы 9?

Запросить выдачу справки о регистрации (прописке) по конкретному адресу по закону имеют право следующие категории заявителей:

• граждане, имеющее постоянную или временную регистрацию по этому адресу;
• собственники объектов жилой недвижимости (квартиры, комнаты, дома);
• родители, опекуны, законные представители несовершеннолетнего гражданина, зарегистрированного в жилом помещении;
• представители уполномоченных государственных органов (например, судов, органов МВД и др.) по официальному запросу;
• адвокаты в установленных законом случаях.

Бывшие собственники жилых помещений и лица, в прошлом зарегистрированные по месту жительства и впоследствии снятые с регистрационного учета, могут получить архивную справку о регистрации по форме 9 — за тот период, в который они владели или проживали в квартире (доме, комнате), в отношении которой запрашивается справка.

Для чего требуется форма 9?

Справка о регистрации может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Вот лишь несколько примеров:

• получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
• получение Сертификатов на оплату части стоимости путевки в организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления;
• оформление иных детских пособий и льгот;
• приватизация квартир и комнат;
• совершение сделок с недвиижимым имуществом (заключение договоров купли-продажи, дарения, отчуждения иным способом);
• использование средств материнского капитала;
• предъявление в суде при рассмотрении граданских дел в сфере семейного и жилищного права;
• подтверждении места жительства несовершеннолетнего;
• постановка военнообязанных граждан на воинский учёт;
• регистрация по новому месту жительства.

Вышеупомянутая архивная форма 9, как правило, требуется для подтверждения факта владения или проживания в жилом помещении в прошлом, а также факта прекращения владения (проживания) по адресу данного помещения (комнаты, квартиры) или жилого дома.

В частности, архивная справка по форме 9 — как документ об отсутствии жилья на территории России — нужна при обращении в компетентные органы ряда иностранных государств для оформления вида на жительство или гражданства.

Как выглядит справка формы 9?

Скан-копия справки о регистрации приведена ниже:

Документы, необходимые для заказа услуг по получению справки о регистрации (формы 9):

1. Нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании на совершение действий по истребованию справки о регистрации в уполномоченных государственных органах (ОВиРУГ и других).

2. Простая копия паспорта заявителя (можно выслать скан) — страниц с указанием органа, выдавшего паспорт, фамилией, именем, отчеством и фотографией, и с отметками о регистрации и снятии с регистрационного учета.

Клиенты, находящиеся в других государствах, могут оформить доверенность и заверить копию паспорта:
— в консульстве Российской Федерации;
— у иностранного нотариуса.

При заверении документов в стране, с которой у России не заключен договор о правовой помощи, после нотариального удостоверения на документах требуется проставление апостиля или выполнение процедуры консульской легализации. Далее (в России) наша компания выполнит нотариальный перевод иностранных документов на русский язык.

Срок получения справки по форме 9 составляет 1-2 рабочих дня.

Услуги по получению справок о регистрации не могут быть оказаны в отношении общежитий и жилых помещений, относящихся к структурам, подведомственным Министерству обороны РФ.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

• получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
• оформлении детских пособий и льгот;
• проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
• мероприятиях по использованию материнского капитала;
• решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
• при смене места жительства;
• постановке на обязательный воинский учёт;
• подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
• в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
• заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
• Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
• Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Справка, именуемая формой 9 в народе называется “о составе семьи”. Однако это определение ошибочно.

Справка содержит не только сведения о всех зарегистрированных на данной территории гражданах, но и о самом помещении.

Описание справки “о составе семьи”

Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.

Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.

При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.

Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:

• общая площадь;
• количество комнат;
• вид собственности;
• данные о долгах по коммунальным платежам.

Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.

Срок действия

Форма 9 по сути не имеет определенного срока давности. По крайней мере законодательные органы нашей страны не указывают конкретных временных рамок. Однако принято было считать, что справка действительна только лишь в течение 30 дней после получения. Некоторые организации, требующие справку формы 9 сами устанавливают сроки ее действия. Они могут составлять еще более короткий срок, к примеру до двух недель. Поэтому при необходимости, справку 9 лучше запрашивать непосредственно перед нужной датой.

Кто выдает

Оформить справку формы 9 можно в следующих организациях:

• ЖЭК;
• паспортный стол;
• отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.

Что необходимо для получения

Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:

• паспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца;
• доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
• квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.

Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.

Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.

Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.

Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.

В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта “Госуслуги”. Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием “Категории услуг” и перейти на вкладку “Предоставление справки по месту жительства”. Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.

В случае обращения к сайту “Госуслуги” время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.

Кто может получить

Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:

1. Непосредственно собственник жилья.
2. Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
3. Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.

Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:

• прокуроры;
• полиция;
• суд;
• социальная защита;
• пенсионный фонд;
• нотариусы.

Иные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.

Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.

Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.

Отказ в выдаче справки 9

Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц. С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки. Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.

Для чего нужна справка

Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз. Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру. Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.

При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.

Другие варианты, когда требуется справка 9:

• получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
• оформление компенсации за детские сады;
• при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
• требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.

Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так “О персональных данных”. Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.

В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.

Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.