Что делает помощник депутата

Статья 34. Права и обязанности помощника депутата городской Думы

1. Помощник выполняет функции по обеспечению полномочий депутата городской Думы:

1) выполняет поручения депутата по взаимоотношениям с избирателями, органами местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссией города Иркутска, а также с органами государственной власти, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями, организациями, расположенными на территории города Иркутска;

2) осуществляет работу по подготовке встреч депутата с избирателями, приемов депутатом избирателей (сбор необходимых документов, оповещение о времени и месте встреч, приемов, запись на прием и др.);

3) получает по поручению депутата городской Думы в органах местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, органах государственной власти, общественных объединениях, на предприятиях, в учреждениях, организациях документы, а также информационные и справочные материалы, необходимые депутату для осуществления депутатской деятельности;

4) ведет делопроизводство, осуществляет прием и регистрацию документов (материалов, обращений и т.п.), направленных в адрес депутата, оформляет ответы депутата на обращения избирателей, иную исходящую корреспонденцию депутата;

5) следит за обеспечением депутата канцелярскими принадлежностями, создает иные условия для обеспечения эффективной работы депутата;

6) участвует в заседании городской Думы;

7) выполняет иные поручения депутата городской Думы в рамках предоставленных депутату полномочий.

2. Помощник депутата имеет право:

1) по письменной заявке депутата пользоваться копировально-множительной и вычислительной техникой, нормативным и справочным материалом, имеющимся в распоряжении органов местного самоуправления города Иркутска;

2) получать в органах местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска адресованные депутату почтовые отправления и телеграфные сообщения;

3) получать проездные билеты на один из видов муниципального пассажирского транспорта общего пользования (за исключением такси), приобретаемые за счет средств бюджета города для проезда на территории города Иркутска (данное право распространяется только на помощников, работающих по срочному трудовому договору).

Правом бесплатного проезда на территории города Иркутска на общественном пассажирском транспорте помощник депутата городской Думы, работающий на общественных началах, не обладает.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каждый депутат по роду своей деятельности должен общаться с большим количеством людей, помогать им в реализации собственных инициатив и решать возникающие вопросы. Кроме этого, он должен прорабатывать огромное количество проектов решений и законопроектов, готовить свои предложения по их улучшению и выполнять другую работу.

Все это очень сложно делать в одиночку, поэтому все депутаты набирают себе помощников. Это касается как депутатов местного уровня, так и избранников, работающих в Госдуме России.

Получить должность помощника можно:

• оформившись в штате, полностью концентрируясь на выполнении поставленных задач и получая за это заработную плату;
• на общественных началах, без получения заработка.

Те помощники, которые трудятся в штате, пользуются всеми преимуществами государственной службы, положенными льготами и надбавками. Общественные советники соответствующих привилегий не имеют.

Должность помощника народного избранника – одна из немногих, для устройства на которую требуется заручиться доверием руководителя намного раньше самого момента трудоустройства.

По сути, помощник депутата – это его правая рука, поэтому между депутатом и помощником должно быть полное взаимопонимание и доверие. Крайне редко на эту должность устраиваются незнакомые люди «с улицы», но все же, иногда такая возможность есть.

Какое количество помощников может быть у депутатов

У каждого народного избранника может быть разная численность помощников, в зависимости от того, насколько активно им ведется общественная и политическая деятельность.

При этом количество штатных помощников ограничивается законодательством:

• у депутата Госдумы РФ в штате может быть не более пяти помощников;
• у руководителя фракции может быть оформлено четыре помощника.

У депутата Законодательного Собрания штатных помощников может быть только трое. Работа всех этих помощников оплачивается из отдельного фонда в установленном объеме. Это значит, что чем больше людей работает, тем меньше у них зарплата. Так, депутат может принять на работу 15 помощников с зарплатой 10 тысяч рублей, или всего двоих, но с заработком по 75 тысяч (средства фонда депутатом распределяются по собственному усмотрению).

Помощников, которые трудятся на общественных основаниях, у депутатов должно быть не больше тридцати человек.

Они не получают зарплату, но им выдается удостоверение, подтверждающее занятие общественной должности.

Таким образом, стать помощником депутата намного проще, чем самим депутатом, хотя бы потому, что количество помощников значительно превышает количество народных избранников. А позже с должности помощника при удачном стечении обстоятельств можно пойти и на повышение.

Чем занимаются помощники депутатов

Помощники депутатов занимаются различными организационными вопросами.

В частности, в их обязанности может входить:

• планирование рабочего графика руководителя;
• организация встреч с избирателями, проведение личных приемов;
• работа с документацией, подготовка ответов на запросы граждан;
• помощь в подготовке проектов решений (законопроектов);
• выполнение других поручений депутата, связанных с его деятельностью;
• взаимодействие с органами власти, коммерческими структурами;
• оказание консультационной, юридической и технической помощи депутату;
• подготовка справочной информации, необходимой для осуществления депутатом профессиональной деятельности.

Еще одна обязанность помощника депутата любого уровня, о которой следует сказать отдельно – это соблюдение правил работы с информацией, полученной в ходе выполнения профессиональных функций. Иными словами, умение хранить конфиденциальную информацию. Именно это качество крайне ценится в помощниках народных избранников.

Личные качества претендентов

Качества, которые должны быть присущи помощникам депутатов, могут быть разными.

Кроме стандартных – ответственности и исполнительности, от помощников депутатов ждут:

• дипломатичности;
• умения работать с современной техникой и программным обеспечением;
• предусмотрительности, дальновидности;
• обладания навыками эффективной организации рабочего времени;
• стрессоустойчивости, базового знания психологии;
• презентабельной внешности, наличия коммуникативных навыков;
• компетентности по многим вопросам, проявления интереса к общественной жизни;
• умения принимать решения в критических ситуациях.

Помощник депутата должен выполнять поставленные задачи и поручения, и при этом не задавать лишних вопросов. Нужно быть готовым к тому, что некоторые поручения могут быть напрямую не связаны с депутатской работой.

Самым лучшим помощником будет тот человек, который не просто соответствует установленному набору требований, но и выступает единомышленником депутата, разделяет его политический взгляды. Только в этом случае он сможет работать на результат с полной самоотдачей.

Можно быть хорошим специалистом, но «не сойтись характером» с депутатом – в этом случае о совместной работе сразу можно забыть.

Как занять должность

Как мы уже отметили, проще всего стать помощником депутата, зная его лично и проявив себя с лучшей стороны. Для этого можно состоять с депутатом в одной партийной организации или работать в его предвыборном штабе. Кроме того, на эту должность часто принимают людей по рекомендации кого-либо из знакомых.

Таким образом, для трудоустройства на желаемую должность можно вступить в одну из партий, в которой затем необходимо будет проявить себя ответственным и исполнительным человеком. После этого в общении с однопартийцами можно будет узнать, есть ли где-то вакантные должности, и может ли кто-то внести соответствующую рекомендацию.

К помощникам, которые планируют трудиться на общественных началах, требования минимальны, поскольку на них не распространяется действие закона о государственной службе. Обязанности таких помощников прописываются в заключенных с ними договорах.

Зачастую для того, чтобы занять должность помощника на общественных основаниях, необходимо быть старше 18 лет, иметь гражданство России и активную жизненную позицию.

Что касается штатной работы, к претендентам на должность предъявляются более строгие требования. Они должны быть совершеннолетними, дееспособными, иметь гражданство РФ и высшее образование. Занятие смежной работой не допускается, за исключением научной, литературной или творческой деятельности.

Перечень основных привилегий

Наряду с обязанностями помощники депутатов наделяются определенными правами.

В их число входит:

• участие во всех сессиях и законодательных сборах, в которых задействован депутат;
• прием писем и запросов, адресованных депутату, и работа с ними;
• льготный проезд в транспорте на подконтрольной депутату территории;
• беспрепятственный доступ в любые правительственные структуры, частные предприятия, при выполнении поручений работодателя;
• оплачиваемые командировки, связанные с выполнением депутатских поручений.

Некоторые считают, что наличие удостоверения помощника депутата позволяет переступать через определенные правила и нормы. На самом деле злоупотребление служебным положением может обернуться очень плачевно и перечеркнуть всю будущую политическую карьеру. Также необходимо помнить, что неприкосновенность распространяется только на депутатов, но не на их помощников.

Вакансию "помощник депутата" не так-то легко найти в газетах или на специальных сайтах, где работодатели размещают свои объявления. И это неудивительно, ведь работа в Государственной думе сулит большие перспективы, о которых можно только мечтать. Практически каждый амбициозный молодой человек скажет вам, что помощник депутата — это только первый этап на пути к славе, успеху и, естественно, безбедному существованию. А так ли это на самом деле? Кто же он такой — помощник депутата Государственной думы? Давайте разбираться.

Помощники депутата: определение

Обычно помощник депутата — это гражданин РФ, достигший восемнадцати лет и не имеющий судимости. Он выполняет поручения народного избранника, а его деятельность осуществляется в рамках трудового договора или служебного контракта. Если вы имеете возможность совмещать эту деятельность с какой-либо другой, приносящей вам доход, то знайте, что законом это не запрещено.

Количество помощников депутатов в Государственной думе

Прежде чем понять, сколько помощников может иметь тот или иной депутат, необходимо уяснить, что их число напрямую зависит от возможностей и статуса самого слуги народа. Но, согласно правилам, депутат имеет право взять себе не более тридцати помощников, причем большинство из них должны работать на общественных началах. Эти подчиненные обычно не появляются в государственных учреждениях и выполняют массу поручений общего характера.

Непосредственно с депутатом работают не более пяти человек, а допуск в Государственную думу смогут получить и того меньше — только двое. Они работают по контракту, получают фиксированную заработную плату и имеют широкий круг обязанностей. Многие, для кого работа помощником депутата уже в прошлом, рассказывали, что эта деятельность отнимала у них практически все свободное время и не оставляла даже выходных дней. Поэтому, стремясь попасть на работу в Государственную думу, хорошо оцените свои возможности и работоспособность. А вдруг такой жесткий ритм окажется вам не по силам?

Как попасть в Государственную думу?

Если вы твердо решили, что помощник депутата Госдумы — это именно ваше место, то стоит приступить к серьезным действиям. Ведь просто так подобные вакансии никому не достаются. А значит, будьте готовы побороться за свое будущее.

Имейте в виду, что в Думе работают приблизительно четыреста пятьдесят народных избранников, поэтому количество их помощников вы можете подсчитать самостоятельно. Конечно, для начала можно поработать на общественных началах. В Госдуму вас не пустят, но контакт с депутатом вы наладите. А дальше все зависит только от вас. Но существуют и другие способы занять заветную вакансию.

Вступление в политическую партию: кратчайший путь в Госдуму

Стать помощником депутата можно несколькими способами. Первый из них — не самый быстрый, но позволит вам приобрести необходимый опыт и стать увереннее в себе. Имейте в виду, что практически любой депутат выдвигается от политической партии, поэтому вы можете вступить в нее и обратить на себя внимание. Конечно, работать придется много и усердно, но если у вас есть определенные задатки, то вы обязательно будете на хорошем счету. А это уже может послужить основанием для того, чтобы вас порекомендовали на работу в Думу. Ведь помощник депутата может назначаться партией, точнее, рекомендоваться ее руководством. А вот сам депутат редко отказывается от таких предложений, так как люди, прошедшие с самых низов работу в политической партии, идеально подходят для деятельности в правительственном учреждении.

Собеседование на вакансию помощника депутата

Если двигаться по указанному пути вы не хотите, то можете попробовать обратиться напрямую к депутату. Применив некоторую настойчивость, вы попадете на собеседование к слуге народа и получите возможность передать ему свое резюме. В процессе разговора допустимо проявить находчивость и представить себя в наиболее выгодном свете. Учтите, что инициативные и коммуникабельные люди всегда нужны в государственных учреждениях, поэтому у каждого есть шанс занять желанную вакансию. Конечно, если ваши личные качества соответствуют заявленным ниже.

Помощники депутата: какими они должны быть

Мы не будем говорить о банальных характеристиках, которые обычно перечисляют в резюме. Помощник депутата Государственной думы должен иметь следующую совокупность качеств:

• располагающая и представительная внешность;
• умение подать себя в обществе и поддержать разговор на любую тему;
• обладание основами психологии;
• стрессоустойчивость;
• навыки работы с документацией;
• владение тайм-менеджментом;
• дипломатичность.

Конечно, это очень сложно совместить в одном человеке. Поэтому депутаты очень ценят своих помощников, которые делают их трудовые будни легче и проще.

Заработная плата помощника депутата

Заработная плата, которую получает помощник депутата Думы, нигде не афишируется. Узнать, сколько вы будете получать на новой должности, можно только непосредственно на собеседовании. И то эта информация не всегда раскрывает полную картину, ведь довольно часто к окладу добавляется масса бонусов. К тому же каждый депутат имеет возможность самостоятельно назначать оклад своим помощникам. Известно, что на заработную плату помощникам выделяется определенная сумма, а применимо к конкретным людям последнее слово всегда остается за депутатом.

Иногда в СМИ просачивается информация о зарплате помощников депутатов. Порой называются суммы в три-четыре тысячи долларов, хотя официально озвученные обычно не превышают двадцати пяти тысяч рублей.

Как назначаются помощники депутата?

Несмотря на то что политическая партия может порекомендовать определенную кандидатуру на должность помощника депутата, выбор все же остается за самим слугой народа. Без его ведома невозможно занять вакансию помощника. Только после личного собеседования и обсуждения всех нюансов будущей работы соискатель может получить одобрение и приступить к своей непосредственной деятельности.

Перед этим он должен пройти процедуру назначения, выражающуюся в соответствующем приказе. Он служит поводом для выдачи специальных корочек, удостоверяющих личность и должность. Удостоверение помощника депутата получает сам слуга народа и передает своим подчиненным. С этого мгновения они наделяются определенной совокупностью прав и обязанностей.

Обязанности помощника депутата

Круг обязанностей довольно широк и в каждом конкретном случае весьма индивидуален. Ведь помимо основных обязанностей, указанных в трудовом договоре, помощник депутата Государственной думы будет выполнять массу поручений личного характера, которые часто ложатся на плечи соратников избранного слуги народа.

Если говорить об официальных обязанностях, то они включают в себя следующие пункты:

• ведение записи на прием;
• организация контроля за встречами депутата;
• ведение деятельности, направленной на исполнение непосредственных обязанностей, возложенных на депутата;
• налаживание контактов с избирателями, различными организациями, другими политическими партиями;
• подготовка и организация встреч различного характера;
• работа со справочными и архивными материалами;
• ведение делопроизводства;
• подготовка проектов, предложений и иных документов, необходимых для непосредственной деятельности депутата;
• составление речей для выступления;
• работа по организации предвыборной кампании.

Конечно, это далеко не полный список обязанностей. Но он дает примерное представление о том, с чем вам придется столкнуться в Государственной думе. К тому же имейте в виду, что вы будете заниматься заказом столиков в ресторанах, бронированием отелей в рабочих и личных поездках депутата, покупкой подарков сотрудникам на праздники и тому подобное. Многие депутаты считают, что их личные помощники совмещают в себе широкий функционал и являются самыми необходимыми людьми, которые могут обеспечить высокий рабочий темп и продуктивную деятельность.

Права помощника депутата

Если вы хотите стать помощником депутата для того, чтобы пользоваться определенными правами и гордо показывать свои корочки при любом удобном случае, то даже не стоит претендовать на эту должность. Ведь довольно часто злоупотребление своими правами приводит к негативным последствиям. Известны случаи, когда излишнее бравирование своей должностью приводило к конфликтам и непониманию между участниками ситуации. Поэтому будьте дипломатичны и с осторожностью пользуйтесь своим удостоверением.

Так что же входит в права помощника депутата? Не так уж и много:

• возможность бесплатно пользоваться всеми видами транспорта на вверенной депутату территории;
• попадать без записи на прием к руководителям всех госструктур;
• прохождение в любые организации, органы государственного и муниципального самоуправления по поручениям депутата;
• возможность присутствовать на всех депутатских сессиях;
• получение любой корреспонденции депутата, в том числе и личной.

Имейте в виду, что если во время исполнения поручения депутата вам будут чинить препятствия или арестуют, то закон обязывает исполнителей закона немедленно сообщить об этом депутату. Естественно, это не гарант того, что ситуация мгновенно разрешится. Но в любом случае депутат должен знать, где находятся его помощники.

Новичок команде депутата: полезные советы

Не всегда даже самый деятельный, целеустремленный и коммуникабельный человек может справиться с работой в Государственной думе. С чем это связано? Конечно, с человеческим фактором. Ведь депутат все же обычный человек, который имеет свои привычки и характер. Поэтому не удивительно, что с кем-то он может и не сработаться. В этом случае не стоит настаивать и продолжать проявлять себя, лучше тихо уволиться и найти себе новое место. Но если отношения у вас складываются, мы дадим несколько простых советов, которые помогут вам стать незаменимым помощником депутата.

Итак, никогда не забывайте, что ваша деятельность ни в коем случае не должна навредить работодателю. Все, что вы делаете, должно идти на пользу депутату и работать на его имидж. Поэтому контролируйте каждое свое слово и поступок, они будут характеризовать не только вас, но и народного избранника, взявшего вас на работу.

Не стоит быть болтливым, это качество — препятствие для вашей политической карьеры. На своем посту вы можете много видеть, слышать и далеко не все предназначается для ваших глаз и ушей. Поэтому тот, кто молчит и не разглашает информацию, имеет все шансы сохранить свое место и даже получить надбавку к заработной плате.

Помощник депутата должен разделять интересы своего работодателя, а значит быть членом той же политической партии. Это помогает принять правильную позицию и умело выстроить свою линию поведения в важных вопросах.

Заключение

Быть помощником депутата непросто, но эта работа существенно расширяет кругозор, позволяет "обрасти" полезными контактами и помогает выработать многие нужные навыки. Если вы чувствуете в себе силы для того, чтобы войти в Государственную думу, то начинайте действовать уже сегодня.